Payrolling biedt werknemers een aantal concrete voordelen, maar het beeld is genuanceerder dan veel mensen denken. Als payrollwerknemer heb je wettelijk recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn bij een opdrachtgever. Dat geldt voor salaris, vakantiedagen, pensioen en bescherming bij ziekte. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over payrolling vanuit het perspectief van de werknemer.
Wat zijn de rechten van een werknemer bij payrolling?
Een payrollwerknemer heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als een werknemer die rechtstreeks in dienst is bij de opdrachtgever. Dat is wettelijk vastgelegd in de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTZA) en de bijbehorende regelgeving. Denk aan hetzelfde loon, dezelfde toeslagen, vakantiedagen en arbeidsomstandigheden.
Concreet betekent dit dat een payrollwerknemer aanspraak kan maken op:
- Hetzelfde loon als collega’s in een vergelijkbare functie bij de opdrachtgever
- Gelijke vakantiedagen en vakantiegeld
- Toeslagen zoals overwerk, onregelmatigheid of ploegendienst
- Toegang tot pensioenregelingen die gelden bij de opdrachtgever
- Bescherming bij ziekte en ontslag
Dit gelijkstellingsprincipe is in 2020 wettelijk versterkt en geldt sindsdien ook voor secundaire arbeidsvoorwaarden. Payrollwerknemers staan dus juridisch sterker dan vroeger het geval was.
Hoe verschilt payroll van een gewoon dienstverband?
Het belangrijkste verschil tussen payrolling en een gewoon dienstverband zit in wie juridisch werkgever is. Bij payrolling is een payrollbedrijf de formele werkgever, terwijl je in de praktijk werkt voor een opdrachtgever. Bij een gewoon dienstverband zijn de formele en feitelijke werkgever dezelfde partij.
Dit heeft een aantal praktische gevolgen voor de werknemer:
- Salarisverwerking: Het payrollbedrijf verwerkt het salaris, betaalt loonheffing en regelt de loonadministratie
- Aansturing: De opdrachtgever bepaalt wat je doet en hoe je werkt, niet het payrollbedrijf
- Contractbeheer: Je arbeidsovereenkomst loopt via het payrollbedrijf, maar is gekoppeld aan de opdracht bij de opdrachtgever
- Ontslagbescherming: Payrollwerknemers hebben dezelfde ontslagbescherming als werknemers in een gewoon dienstverband
Voor de werknemer voelt het in de dagelijkse praktijk dus nauwelijks anders dan een gewoon dienstverband. Het verschil zit vooral in de administratieve en juridische constructie op de achtergrond.
Heeft een payrollwerknemer recht op pensioen en cao?
Ja, een payrollwerknemer heeft recht op pensioenopbouw en op de cao die van toepassing is bij de opdrachtgever. Dat is een directe uitkomst van het gelijkstellingsprincipe dat in de wet is verankerd. De payrollwerkgever is verplicht om dezelfde pensioenregeling aan te bieden als die geldt voor vergelijkbare werknemers bij de opdrachtgever.
Dit is een belangrijk onderscheid met de vroegere situatie, waarbij payrollwerknemers vaak vielen onder de pensioenverzekering van de uitzendbranche. Dat is veranderd. Tegenwoordig geldt:
- De cao van de opdrachtgever is van toepassing op de payrollwerknemer
- De pensioenregeling van de opdrachtgever moet worden gevolgd
- Als er geen cao geldt bij de opdrachtgever, gelden de gebruikelijke arbeidsrechtelijke minimumstandaarden
In de praktijk is het verstandig om bij aanvang van een payrollcontract te controleren welke cao van toepassing is en welke pensioenregeling daarvoor geldt. Zo weet je precies waar je recht op hebt.
Wat gebeurt er bij ziekte als je via payroll werkt?
Bij ziekte als payrollwerknemer heb je recht op loondoorbetaling, net als bij een gewoon dienstverband. De payrollwerkgever is verantwoordelijk voor de loondoorbetaling tijdens ziekte. Dat geldt voor maximaal twee jaar, conform de wettelijke regels voor loondoorbetaling bij ziekte.
De begeleiding bij ziekte loopt in de meeste gevallen via de payrollorganisatie, die daarvoor een arbodienst of bedrijfsarts inschakelt. Dit betekent:
- Je meldt je ziek bij de payrollwerkgever en de opdrachtgever
- De payrollwerkgever organiseert de re-integratieverplichting
- Je hebt recht op begeleiding en een plan van aanpak bij langdurige ziekte
- Na twee jaar ziekte gelden dezelfde regels als bij een regulier dienstverband, inclusief een eventuele WIA-aanvraag
Ziekteverzuim is voor payrollbedrijven een actief aandachtspunt, omdat zij als formele werkgever verantwoordelijk zijn voor de kosten en het hersteltraject. Dat werkt in jouw voordeel als werknemer: de begeleiding is doorgaans goed georganiseerd.
Is payroll voordelig of nadelig voor een werknemer?
Payrolling is voor werknemers overwegend neutraal tot licht voordelig, mits de gelijkstellingsrechten goed worden nageleefd. Je hebt dezelfde rechten als collega’s in vaste dienst, maar de administratieve kant wordt volledig door de payrollorganisatie geregeld. Dat geeft duidelijkheid over salaris, pensioen en vakantiedagen zonder dat je daar zelf achteraan hoeft te gaan.
Er zijn echter ook aandachtspunten die je als werknemer goed in de gaten moet houden:
- Voordelen: Gelijke arbeidsvoorwaarden, professionele salarisadministratie, duidelijke afspraken over pensioen en verzuim
- Aandachtspunten: Je hebt in de praktijk twee werkgevers, wat soms voor onduidelijkheid kan zorgen over wie je aanspreekpunt is
- Contractduur: Payrollcontracten zijn soms gekoppeld aan de opdracht, waardoor de zekerheid afhangt van de continuïteit van de opdrachtgever
Of payrolling voordelig is, hangt ook sterk af van de kwaliteit van de payrollorganisatie. Een goed georganiseerde payrollpartner zorgt voor correcte naleving van alle verplichtingen, terwijl een slechte uitvoering juist problemen kan opleveren.
Hoe wij werkgevers helpen met personeelsadministratie
Als werkgever wil je personeel goed in dienst nemen zonder de complexiteit en kosten van traditionele payrolling. Wij bieden daarvoor een concreet alternatief voor personeelsbeheer: als externe HR-afdeling nemen wij alle administratieve personeelszaken uit handen, terwijl jouw medewerkers gewoon op jouw loonlijst blijven staan.
Wat wij voor je regelen:
- Volledige loonadministratie en contractbeheer via één overzichtelijke factuur
- Begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie
- Naleving van cao-verplichtingen en pensioenregelingen
- Subsidieaanvragen en HR-advies op maat
- Een digitale app voor werkgevers en werknemers voor verlof, loonstroken en meer
Wij werken met sectorvoordelen die je als mkb-werkgever lagere premies opleveren dan bij traditionele payrolling. Dat maakt onze aanpak niet alleen overzichtelijker, maar ook voordeliger. Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw personeelsadministratie volledig uit handen nemen.
