De 80-90-100 regeling geldt voor werknemers vanaf een bepaalde leeftijd die willen afbouwen richting hun pensioen. In de meeste cao’s die deze regeling kennen, gaat het om werknemers van 60 jaar of ouder, hoewel de exacte leeftijdsgrens per cao verschilt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over deze regeling, zodat je als werkgever precies weet waar je aan toe bent.
Voor welke werknemers is de 80-90-100 regeling bedoeld?
De 80-90-100 regeling is bedoeld voor oudere werknemers die stapsgewijs minder willen werken in de aanloop naar hun pensioen. In de meeste cao’s geldt de regeling voor werknemers vanaf 60 of 61 jaar. De werknemer werkt dan 80% van zijn contracturen, ontvangt 90% van zijn salaris en bouwt 100% pensioen op.
Het idee achter de regeling is dat fysiek of mentaal zwaar werk op latere leeftijd moeilijker vol te houden is. Door de uren te verminderen zonder een evenredige salariskorting, wordt het aantrekkelijker voor werknemers om langer actief te blijven in plaats van vroegtijdig volledig te stoppen. De regeling richt zich daarmee op werknemers die al jarenlang in dienst zijn en een zware functie uitoefenen, zoals in de bouw, techniek of groenvoorziening.
De precieze leeftijdsgrens staat altijd in de van toepassing zijnde cao. Controleer dus altijd de specifieke bepalingen van de cao die voor jouw bedrijf geldt, want er zijn verschillen per sector.
Hoe werkt de 80-90-100 regeling in de praktijk?
In de praktijk werkt de 80-90-100 regeling als volgt: een werknemer die in aanmerking komt, gaat 80% van zijn normale uren werken. Hij ontvangt daarvoor 90% van zijn gebruikelijke salaris. De pensioenopbouw loopt gewoon door op basis van 100% van het oorspronkelijke salaris. Het verschil tussen de 90% die de werknemer ontvangt en de 100% pensioengrondslag wordt in de meeste gevallen (deels) gefinancierd vanuit een sectoraal fonds.
Concreet betekent dit voor een werknemer met een fulltime contract van 40 uur per week:
- Hij werkt 32 uur per week (80% van 40 uur)
- Hij ontvangt salaris op basis van 90% van zijn voltijdsloon
- Zijn pensioenopbouw blijft gebaseerd op 100% van het loon
Het verschil tussen de 80% gewerkte uren en de 90% uitbetaalde uren wordt in veel cao’s bijgedragen vanuit een sectorfonds, zoals het Tijdspaarfonds of een vergelijkbaar fonds. De werknemer levert dus netto minder salaris in dan hij uren inlevert, wat de regeling financieel aantrekkelijk maakt. Als werkgever betaal je in de meeste gevallen gewoon het normale loon door, terwijl het fonds de aanvulling verzorgt.
Welke cao’s bevatten de 80-90-100 regeling?
Niet elke cao bevat de 80-90-100 regeling. De regeling komt met name voor in cao’s voor sectoren met fysiek belastend werk. Bekende voorbeelden zijn de cao Bouw en Infra, de cao Afbouw en de cao voor de Groene sector. In deze cao’s is de regeling opgenomen als instrument om duurzame inzetbaarheid te bevorderen en eerder stoppen met werken te voorkomen.
Andere sectoren, zoals schoonmaak en schilders, kennen soms vergelijkbare regelingen onder een andere naam of opzet. Het is daarom belangrijk om de tekst van de specifieke cao die op jouw bedrijf van toepassing is goed te lezen. De exacte voorwaarden, leeftijdsgrenzen en financieringsstructuur kunnen namelijk per cao sterk verschillen.
Als je niet zeker weet welke cao voor jouw bedrijf geldt of wat de exacte bepalingen zijn, is het verstandig om dit te laten uitzoeken. Een fout in de toepassing van een cao-bepaling kan namelijk leiden tot naheffingen of juridische risico’s.
Wat zijn de kosten van de 80-90-100 regeling voor de werkgever?
Voor de werkgever zijn de directe loonkosten van de 80-90-100 regeling in veel gevallen beperkt. De werknemer werkt 80%, maar ontvangt 90% salaris. Het verschil van 10% wordt in de meeste cao’s bijgedragen vanuit een sectoraal fonds waar de werkgever al premies voor afdraagt. De werkgever betaalt dus in de regel gewoon het reguliere loon door, zonder extra bijdrage bovenop de bestaande premies.
Toch zijn er indirecte kosten om rekening mee te houden:
- Vervanging van uren: de werknemer werkt 20% minder, wat je operationeel moet opvangen
- Administratieve verwerking: de regeling vraagt om correcte verwerking in de salarisadministratie
- Pensioengrondslag: de pensioenopbouw loopt door op 100%, wat de pensioenpremie op het normale niveau houdt
Per cao kunnen de financieringsafspraken verschillen. In sommige gevallen draagt de werkgever zelf een deel bij aan het aanvullingsbedrag. Controleer de specifieke cao-bepalingen om te weten wat precies van jou als werkgever verwacht wordt.
Moet een werkgever de 80-90-100 regeling aanbieden?
Of een werkgever de 80-90-100 regeling verplicht moet aanbieden, hangt af van de toepasselijke cao. Als de cao die voor jouw bedrijf geldt de regeling bevat, ben je als werkgever verplicht om deze aan in aanmerking komende werknemers aan te bieden. Je kunt de regeling dan niet zomaar weigeren als een werknemer er een beroep op doet.
Is er geen cao van toepassing, of bevat de cao geen 80-90-100 regeling, dan bestaat er geen wettelijke verplichting om de regeling aan te bieden. Je kunt als werkgever wel vrijwillig een vergelijkbare regeling afspreken, maar dat is dan een arbeidsvoorwaarde die je zelf vastlegt in de arbeidsovereenkomst of een bedrijfsreglement.
Werknemers die menen recht te hebben op de regeling maar dit geweigerd zien, kunnen een beroep doen op de cao-naleving. Dit kan leiden tot geschillen of klachten bij het cao-fonds. Als werkgever is het dus belangrijk om de cao goed te kennen en correct toe te passen.
Hoe wij je helpen met cao-verplichtingen en personeelsadministratie
De 80-90-100 regeling correct toepassen vraagt om kennis van de juiste cao, een nauwkeurige salarisverwerking en goed contact met de relevante sectorfondsen. Dat is precies waar wij als externe HR-afdeling voor mkb-ondernemers het verschil maken.
- Cao-kennis per sector: we kennen de specifieke bepalingen in de cao’s voor bouw, afbouw, groenvoorziening en aanverwante sectoren
- Correcte salarisverwerking: we verwerken de regeling foutloos in de loonadministratie, inclusief de juiste pensioengrondslag
- Contact met sectorfondsen: we regelen de communicatie met fondsen die de aanvulling financieren
- Transparante kosten: je ontvangt één overzichtelijke factuur, zonder verborgen opslagen
- Digitale toegang: via onze app heb jij en je medewerker altijd inzicht in loonstroken en personeelsgegevens
Wil je weten of de 80-90-100 regeling van toepassing is op jouw bedrijf en hoe je dit correct uitvoert? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de juiste aanpak voor jouw situatie.
Gerelateerde artikelen
- Hoe houd je grip op je loonkosten als kleine werkgever?
- Wat is het verschil tussen inlenersaansprakelijkheid en ketenaansprakelijkheid?
- Wat is een verzuimontzorgverzekering?
- Kan je als mkb-bedrijf geld besparen door loonadministratie uit te besteden?
- Hoe zet ik timmerlieden op de loonlijst door loonadministratie uitbesteden?
