De 80-90-100 regeling in het kleinmetaal bepaalt hoeveel loon een zieke werknemer ontvangt tijdens de eerste twee ziektejaren. In het eerste ziektejaar ontvangt de werknemer 90% van het loon, in het tweede jaar 80%. Bovenop dit wettelijke minimum geldt in de cao kleinmetaal een aanvulling, waardoor het effectieve percentage in beide jaren op 100% uitkomt. Hieronder lees je hoe de berekening werkt, welke verplichtingen je als werkgever hebt en hoe je de kosten van langdurig verzuim beperkt.
Wat houdt de 80-90-100 regeling precies in?
De 80-90-100 regeling is een cao-afspraak in het kleinmetaal die de loondoorbetaling bij ziekte regelt over de twee wettelijke ziektejaren. De naam verwijst naar de drie percentages: 90% in het eerste ziektejaar, 80% in het tweede ziektejaar, aangevuld tot 100% via een bovenwettelijke toeslag vanuit de cao kleinmetaal. Een zieke medewerker in het kleinmetaal ontvangt daardoor gedurende beide ziektejaren in principe zijn volledige loon.
De wettelijke basis voor loondoorbetaling bij ziekte staat in artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel verplicht werkgevers minimaal 70% van het loon door te betalen gedurende maximaal 104 weken. De cao kleinmetaal gaat daarbovenuit door een aanvulling te verplichten. Die aanvulling maakt het totaal in jaar één 90% en in jaar twee 80%, en de bovenwettelijke toeslag brengt beide jaren op 100%.
Het is belangrijk om te weten dat de regeling alleen geldt voor werknemers die vallen onder de cao kleinmetaal. Denk aan medewerkers in plaatwerkerijen, constructiebedrijven, machinebouw en vergelijkbare bedrijven in de metaalsector. Valt jouw bedrijf onder een andere cao, dan gelden andere percentages en aanvullingsregelingen.
Hoe wordt de loondoorbetaling per ziektejaar berekend?
In het eerste ziektejaar betaal je als werkgever 90% van het overeengekomen loon door. De cao kleinmetaal verplicht een aanvulling tot 100%, waardoor de werknemer in dit jaar geen loonverlies lijdt. In het tweede ziektejaar betaal je 80% door, opnieuw aangevuld tot 100% via de cao-toeslag. De berekening gaat altijd uit van het contractuele loon, niet van het feitelijk verdiende loon in de periode voor ziekte.
Eerste ziektejaar: 90% plus aanvulling tot 100%
In de eerste 52 weken van ziekte betaal je 90% van het brutoloon door. De cao kleinmetaal verplicht je dit aan te vullen tot 100%. In de praktijk betekent dit dat de werknemer gedurende het eerste jaar geen inkomensverlies ervaart. Dit is een bewuste keuze in de cao om de financiële drempel voor zieke werknemers zo laag mogelijk te houden.
Tweede ziektejaar: 80% plus aanvulling tot 100%
In de weken 53 tot en met 104 daalt de wettelijke verplichting naar 70%, maar de cao kleinmetaal verplicht doorbetaling van 80%. Ook in dit jaar geldt een aanvulling tot 100%. De kosten van deze aanvulling komen volledig voor rekening van de werkgever, tenzij je gebruikmaakt van een verzuimverzekering of een externe HR-dienstverlener voor kleinmetaal werkgevers die je hierbij ondersteunt.
Let op: de 100% aanvulling geldt voor het reguliere loon. Overuren, onregelmatigheidstoeslag en variabele beloningen worden in de meeste gevallen niet meegenomen in de berekeningsbasis, tenzij de cao dit expliciet anders bepaalt.
Wat zijn de verplichtingen van de werkgever tijdens ziekte?
Als werkgever in het kleinmetaal heb je tijdens ziekte van een medewerker meerdere verplichtingen. Naast de loondoorbetaling op basis van de 80-90-100 regeling moet je actief bijdragen aan de re-integratie van de zieke werknemer. Dit omvat het opstellen van een plan van aanpak, het bijhouden van een re-integratiedossier en het inschakelen van een bedrijfsarts.
De belangrijkste verplichtingen op een rij:
- Ziekmelding doorgeven aan de arbodienst of bedrijfsarts, uiterlijk op de eerste ziektedag
- Probleemanalyse laten opstellen door de bedrijfsarts binnen zes weken na de eerste ziektedag
- Plan van aanpak opstellen samen met de werknemer, uiterlijk in week acht
- Eerstejaarsevaluatie uitvoeren na 52 weken ziekte
- Re-integratieverslag samenstellen voor de WIA-aanvraag na 87 weken
Het UWV toetst aan het einde van de twee jaar of je als werkgever voldoende re-integratie-inspanningen hebt geleverd. Schiet je tekort, dan kan het UWV je verplichten het loon een derde jaar door te betalen. Dit wordt de loonsanctie genoemd en kan je als werkgever flink geld kosten.
Wat is het verschil tussen de 80-90-100 regeling en gewone loondoorbetaling?
Het verschil tussen de 80-90-100 regeling en gewone loondoorbetaling zit in de hoogte van de aanvulling bovenop het wettelijke minimum. De wet verplicht werkgevers minimaal 70% van het loon door te betalen in beide ziektejaren. De 80-90-100 regeling in de cao kleinmetaal gaat verder: 90% in jaar één en 80% in jaar twee, aangevuld tot 100%. Werkgevers zonder cao-verplichting betalen dus minder dan werkgevers die onder de cao kleinmetaal vallen.
In sectoren zonder specifieke cao-afspraken over ziekteverzuim geldt alleen de wettelijke verplichting van 70%. Sommige werkgevers kiezen vrijwillig voor een hogere aanvulling, maar dat is geen verplichting. In het kleinmetaal is die keuze al gemaakt via de cao: de aanvulling tot 100% is verplicht en geldt voor alle werkgevers die onder de cao vallen.
Een ander relevant verschil is de administratieve last. Bij gewone loondoorbetaling bepaal je zelf hoe je de berekening inricht, zolang je het wettelijke minimum maar haalt. Bij de 80-90-100 regeling moet je de cao-afspraken nauwkeurig volgen, inclusief de aanvullingspercentages per jaar. Dit vraagt om een correcte loonadministratie die de cao-regels goed verwerkt.
Hoe kunnen werkgevers de kosten van langdurig verzuim beperken?
Werkgevers in het kleinmetaal kunnen de kosten van langdurig verzuim beperken door te investeren in preventie, snelle interventie en de juiste verzekering. Langdurig verzuim is een van de grootste financiële risico’s voor mkb-werkgevers: twee jaar lang 100% loon doorbetalen voor een zieke medewerker telt snel op, zeker als je ook nog de kosten voor vervanging en begeleiding meetelt.
Concrete stappen die je kunt zetten:
- Sluit een verzuimverzekering af die de loondoorbetalingsverplichting dekt. Zo beperk je het financiële risico bij langdurig ziekteverzuim.
- Investeer in preventief arbobeleid, zoals ergonomische werkplekken en periodieke gezondheidscheck-ups voor medewerkers in fysiek belastende functies.
- Schakel snel een bedrijfsarts in bij de eerste signalen van verzuim. Vroege interventie verkort de gemiddelde verzuimduur aantoonbaar.
- Houd het re-integratiedossier actueel om een loonsanctie van het UWV te voorkomen.
- Maak gebruik van subsidies, zoals de no-riskpolis of de premiekorting bij het in dienst nemen van medewerkers met een arbeidsbeperking.
Daarnaast helpt het om de administratie rondom verzuim goed georganiseerd te hebben. Fouten in de loonadministratie of gemiste deadlines in het re-integratietraject kunnen leiden tot extra kosten die volledig vermijdbaar zijn.
Hoe wij je helpen met de 80-90-100 regeling in het kleinmetaal
Als externe HR-afdeling voor mkb-werkgevers in het kleinmetaal nemen wij de complexe administratie rondom ziekteverzuim volledig uit handen. Wij zorgen ervoor dat de loondoorbetaling correct wordt berekend volgens de cao kleinmetaal, dat alle deadlines in het re-integratietraject worden bewaakt en dat jij als werkgever geen loonsanctie riskeert door een gemist formulier of een te late probleemanalyse.
Wat wij voor je regelen:
- Correcte verwerking van de 80-90-100 regeling in de loonadministratie
- Bewaking van re-integratieverplichtingen en deadlines
- Ondersteuning bij het aanvragen van subsidies en verzuimverzekeringen
- Één overzichtelijke factuur voor alle HR-administratie, zonder verborgen kosten
- Persoonlijk aanspreekpunt bij vragen over ziekte, cao en werkgeversverplichtingen
Wij werken met een all-in tarief per medewerker per gewerkt uur, zonder de dure opslag die je bij payrolling betaalt. Jouw medewerkers blijven gewoon op jouw loonlijst, en jij behoudt volledige controle, zonder de administratieve last. Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf in het kleinmetaal kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Gerelateerde artikelen
- Hoe stel je een arbeidscontract op als kleine werkgever?
- Hoe zorgt HR uitbesteden ervoor dat vakmensen zich verbonden voelen aan mijn hoveniersbedrijf?
- Wat als je ontevreden bent over je partner voor salarisadministratie uitbesteden?
- Hoe zet ik timmerlieden op de loonlijst door loonadministratie uitbesteden?
- Wat is het verschil tussen personeelsadministratie en HR-outsourcing?
