Bij ontslag worden tsf-dagen in de meeste gevallen uitbetaald. Het tijdspaarfonds bevat opgebouwd tegoed waar een werknemer recht op heeft, en dat tegoed vervalt niet zomaar bij het einde van het dienstverband. Of het nu gaat om ontslag door de werkgever of vertrek op eigen initiatief: de openstaande tsf-dagen moeten bij de eindafrekening worden verrekend.
Wel zijn er situaties waarbij de exacte afhandeling verschilt, bijvoorbeeld bij ontslag op staande voet of wanneer de cao specifieke regels stelt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over tsf-dagen bij ontslag, zodat je als werkgever of werknemer precies weet waar je aan toe bent.
Worden tsf-dagen uitbetaald bij ontslag?
Ja, openstaande tsf-dagen worden bij ontslag uitbetaald. Het tijdspaarfonds is opgebouwd tegoed dat toebehoort aan de werknemer. Bij het einde van het dienstverband heeft de werknemer recht op uitbetaling van het volledige openstaande saldo, tenzij de toepasselijke cao hier uitdrukkelijk andere regels voor stelt. De uitbetaling vindt plaats via de eindafrekening.
Dit geldt ongeacht de reden van het ontslag. Of de werkgever het dienstverband beëindigt, of de werknemer zelf vertrekt: het opgebouwde tegoed in het tijdspaarfonds blijft eigendom van de werknemer. Werkgevers doen er verstandig aan dit tijdig te controleren en mee te nemen in de eindafrekening, zodat er geen naheffingen of geschillen ontstaan.
Wat zijn tsf-dagen precies en hoe worden ze opgebouwd?
TSF staat voor Tijdspaarfonds en is een specifieke regeling binnen de cao Bouw & Infra. Via het Tijdspaarfonds wordt een percentage van het loon gereserveerd. De werknemer kan dit tegoed later opnemen als vrije tijd of laten uitbetalen op een moment dat de cao toestaat.
De opbouw verloopt automatisch via de loonadministratie. Per gewerkt uur of per loonperiode wordt een vastgesteld bedrag of percentage bijgeschreven in het tsf-saldo. Hoe hoog dat percentage is, is vastgelegd in de cao Bouw & Infra. Het gaat om een specifiek percentage van het bruto uurloon dat gereserveerd wordt voor het Tijdspaarfonds.
Het verschil met gewone vakantiedagen is dat tsf-tegoed vaak flexibeler inzetbaar is. De cao Bouw & Infra staat toe dat werknemers het saldo gebruiken voor extra vrije dagen, opleidingsdagen of het juist laten uitbetalen aan het einde van het jaar of bij uitdiensttreding. Bekijk onze complete HR- en loonadministratie oplossingen voor meer informatie over hoe wij dit voor je kunnen beheren.
Wat als er nog openstaande tsf-dagen zijn bij ontslag op staande voet?
Ook bij ontslag op staande voet heeft de werknemer in principe recht op uitbetaling van het opgebouwde tsf-tegoed. Het Tijdspaarfonds is een verworven aanspraak op basis van gewerkte uren, en een dringende reden voor ontslag heft dat recht niet op. De werkgever mag het openstaande saldo niet zomaar inhouden als sanctie.
Wel kan het zo zijn dat de werkgever een schadevergoeding wil verhalen op de werknemer vanwege het onrechtmatige gedrag dat tot het ontslag op staande voet leidde. In dat geval kan er een verrekening plaatsvinden, maar alleen als aan strikte juridische voorwaarden is voldaan. Verrekening mag niet zomaar eenzijdig worden toegepast en vereist doorgaans schriftelijke toestemming van de werknemer of een rechterlijke uitspraak.
Raadpleeg bij twijfel altijd een arbeidsrechtelijk adviseur voordat je als werkgever overgaat tot het inhouden of verrekenen van tsf-tegoed bij ontslag op staande voet.
Kunnen tsf-dagen vervallen als je zelf ontslag neemt?
Nee, tsf-dagen vervallen niet automatisch als een werknemer zelf ontslag neemt. Het opgebouwde tegoed in het Tijdspaarfonds blijft behouden, ongeacht wie het initiatief neemt tot beëindiging van het dienstverband. Bij de eindafrekening worden de openstaande tsf-dagen uitbetaald of verrekend, net als bij andere vormen van ontslag.
Er is wel een situatie waarbij tsf-tegoed in de praktijk verloren kan gaan: als een werknemer het saldo niet tijdig opeist en de cao Bouw & Infra een vervalregel bevat. De cao kan bepalen dat tsf-tegoed dat niet binnen een bepaalde termijn wordt opgenomen of uitbetaald, vervalt. Check daarom altijd de specifieke bepalingen in de cao Bouw & Infra die op jouw situatie van toepassing zijn.
Als werkgever is het verstandig om bij het vertrek van een werknemer het volledige tsf-saldo in kaart te brengen en dit correct mee te nemen in de eindafrekening. Zo voorkom je discussies achteraf.
Hoe verloopt de uitbetaling van tsf-dagen administratief?
De uitbetaling van tsf-dagen bij ontslag verloopt via de eindafrekening. De werkgever of de loonadministrateur berekent het openstaande tsf-saldo op de laatste werkdag of de datum van uitdiensttreding. Dit bedrag wordt vervolgens uitbetaald samen met het laatste loon, eventuele openstaande vakantiedagen en andere vergoedingen.
Administratief verloopt dit als volgt:
- Stel de einddatum van het dienstverband vast.
- Bereken het openstaande tsf-saldo op basis van de loonadministratie.
- Verwerk het bedrag op de eindloonstrook als aparte post.
- Betaal het saldo uit samen met het laatste loon of uiterlijk op de gebruikelijke betaaldatum na uitdiensttreding.
- Bewaar de eindafrekening in het personeelsdossier als bewijs van correcte afhandeling.
Let erop dat de uitbetaling van tsf-dagen belast is als regulier loon. Loonheffing en sociale premies zijn van toepassing. Verwerk dit correct in de loonaangifte om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.
Wat als een werkgever tsf-dagen niet uitbetaalt bij ontslag?
Als een werkgever weigert tsf-dagen uit te betalen bij ontslag, heeft de werknemer het recht om dit op te eisen. Het niet uitbetalen van opgebouwd tsf-tegoed is een schending van de arbeidsovereenkomst en mogelijk ook van de cao Bouw & Infra. De werknemer kan de werkgever schriftelijk aanmanen en zo nodig juridische stappen ondernemen.
Mogelijke stappen voor de werknemer zijn:
- Een schriftelijke aanmaning sturen met een betalingstermijn.
- Een klacht indienen bij het cao-fonds of de vakbond die de cao Bouw & Infra beheert.
- Een procedure starten bij de kantonrechter voor loonvordering.
Voor werkgevers geldt: het niet of incorrect afhandelen van tsf-tegoed kan leiden tot naheffingen, boetes en reputatieschade. Een correcte eindafrekening is niet alleen een juridische verplichting, maar ook een kwestie van goed werkgeverschap.
Hoe wij je helpen met tsf-dagen en personeelsadministratie bij ontslag
De uitbetaling van tsf-dagen bij ontslag lijkt eenvoudig, maar vraagt in de praktijk om nauwkeurige loonadministratie en grondige kennis van de cao Bouw & Infra. Als externe HR-afdeling voor mkb-werkgevers nemen wij deze administratieve last volledig uit handen. Dit is wat wij voor je regelen:
- Correcte berekening en verwerking van openstaande tsf-dagen bij uitdiensttreding.
- Opstellen van de eindafrekening inclusief vakantiedagen, tsf-saldo en overige vergoedingen.
- Verwerking in de loonaangifte conform de geldende belastingregels.
- Bewaking van cao-verplichtingen en termijnen, zodat je nooit voor verrassingen staat.
- Persoonlijk aanspreekpunt bij vragen over ontslag en personeelsadministratie.
Wij werken met een transparante kostenstructuur en één overzichtelijke factuur, zonder de hoge opslagen van traditionele payrolling. Wil je weten hoe wij jouw personeelsadministratie bij ontslag en andere HR-zaken kunnen overnemen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Gerelateerde artikelen
- Hoeveel werkgeverslasten betaal je boven op het brutoloon?
- Hoe bereken je de werkelijke loonkosten van een werknemer?
- Hoe zeg ik mijn payrollcontract op en stap ik over naar loonadministratie uitbesteden?
- Hoe zet ik timmerlieden op de loonlijst door loonadministratie uitbesteden?
- Waar let je op bij het vergelijken van aanbieders voor loonadministratie uitbesteden?
