Het aantal vakantiedagen bij parttime werk bereken je door het wettelijk minimum van 20 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek) te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor van de werknemer. Werkt iemand 60% van een fulltime rooster, dan heeft diegene recht op 12 vakantiedagen per jaar. De berekening geldt voor alle werknemers, ongeacht het aantal uren dat ze werken.
De Nederlandse wet koppelt vakantierechten altijd aan het feitelijk gewerkte aantal uren, waardoor parttime werknemers naar verhouding precies evenveel vakantie opbouwen als fulltimers. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over vakantiedagen berekenen bij parttime werk, van de basisopbouw tot wat er gebeurt als iemand minder uren gaat werken.
Hoeveel vakantie-uren bouw je op bij parttime werk?
Bij parttime werk bouw je vakantie-uren op naar rato van het aantal gewerkte uren. De wettelijke formule is: 4 maal het aantal uren dat je per week werkt. Werkt een medewerker 24 uur per week, dan bouwt diegene 96 vakantie-uren per jaar op. Dit geldt ongeacht de verdeling van die uren over de week.
Veel werkgevers denken dat vakantie-uren berekenen bij deeltijd ingewikkeld is, maar de formule is eenvoudig en consistent. Stel dat iemand 3 dagen van 8 uur werkt (24 uur per week), dan ziet de berekening er zo uit:
- 24 uur per week x 4 = 96 vakantie-uren per jaar
- Omgerekend naar dagen: 96 uur gedeeld door 8 uur per dag = 12 vakantiedagen
Werkt iemand 32 uur per week (4 dagen), dan geldt: 32 x 4 = 128 vakantie-uren, oftewel 16 vakantiedagen. De opbouw loopt dus altijd in verhouding met de gewerkte uren, niet met het aantal dagen of de verdeling over de week.
Wat is het wettelijk minimum aantal vakantiedagen bij parttime werk?
Het wettelijk minimum aantal vakantiedagen bij parttime werk is 4 maal het contractuele aantal werkuren per week, uitgedrukt in uren. Voor een fulltimer van 40 uur zijn dat 160 vakantie-uren, wat overeenkomt met 20 dagen. Een parttimer heeft recht op hetzelfde minimum, maar dan naar rato van het eigen urenaantal.
De wet maakt geen onderscheid tussen voltijd en deeltijd als het gaat om het wettelijk minimum. Artikel 7:634 van het Burgerlijk Wetboek stelt het minimum op 4 maal de overeengekomen arbeidsduur per week. Dat betekent in de praktijk:
- 16 uur per week: 64 vakantie-uren wettelijk minimum
- 20 uur per week: 80 vakantie-uren wettelijk minimum
- 24 uur per week: 96 vakantie-uren wettelijk minimum
- 32 uur per week: 128 vakantie-uren wettelijk minimum
Veel cao’s kennen een bovenwettelijk aantal vakantiedagen bovenop dit wettelijk minimum. Controleer altijd de toepasselijke cao om te weten hoeveel vakantiedagen een deeltijdwerknemer in jouw sector werkelijk opbouwt.
Hoe bereken je vakantiedagen als iemand wisselende uren werkt?
Als een werknemer wisselende uren werkt, bereken je de vakantie-uren op basis van het gemiddeld aantal gewerkte uren per week over een referentieperiode. Doorgaans gebruik je de 13 weken voorafgaand aan de vakantie als referentie, in lijn met hoe de wet het vakantieloon bij variabele uren berekent.
In de praktijk werkt dit als volgt: tel het totale aantal gewerkte uren op over de referentieperiode van 13 weken en deel dit door 13. Dat geeft het gemiddeld aantal uren per week, en op basis daarvan bereken je de vakantie-uren met de formule: gemiddeld aantal uren x 4.
Voorbeeld: iemand werkt de ene week 20 uur en de andere week 30 uur, met een gemiddelde van 25 uur per week over 13 weken. Dan geldt: 25 x 4 = 100 vakantie-uren per jaar. Het bijhouden van een nauwkeurige urenadministratie is bij wisselende roosters dan ook geen overbodige luxe, maar een administratieve noodzaak om de vakantiedagen van een deeltijdwerknemer correct vast te stellen.
Tellen deeltijdwerkers vakantie in uren of in dagen?
Voor deeltijdwerkers is het verstandiger om vakantie in uren bij te houden dan in dagen. Wanneer je werkt met dagen, ontstaan al snel oneerlijke situaties: een medewerker die op maandag 4 uur werkt en op donderdag 8 uur, verbruikt bij een vrije maandag minder vakantie dan bij een vrije donderdag. Registratie in uren voorkomt dit probleem.
De wet schrijft geen specifieke registratiemethode voor, maar de uren-methode sluit het beste aan bij de wettelijke opbouwformule (4 x wekelijks urenaantal). Veel werkgevers werken in de praktijk met dagdelen of dagen, maar dit kan leiden tot discussies en fouten bij medewerkers met ongelijke werkdagen.
Bij een parttime medewerker met een variabel rooster is urenregistratie vrijwel onmisbaar. Leg in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek vast of je werkt met uren of dagen, zodat er voor beide partijen duidelijkheid bestaat over het vakantiesaldo.
Wat gebeurt er met vakantiedagen als een werknemer minder uren gaat werken?
Als een werknemer minder uren gaat werken, verandert de opbouw van nieuwe vakantiedagen direct mee. De al opgebouwde vakantie-uren blijven echter staan en worden niet herberekend. Vanaf het moment dat de nieuwe arbeidsomvang ingaat, bouwt de medewerker vakantie op op basis van het lagere urenaantal.
Dit betekent concreet dat je als werkgever twee periodes moet onderscheiden:
- Voor de wijziging: de opgebouwde vakantie-uren blijven volledig geldig en worden niet aangepast aan het nieuwe rooster.
- Na de wijziging: de opbouw loopt voortaan op basis van het nieuwe, lagere aantal contracturen per week.
Stel dat iemand halverwege het jaar terugschakelt van 32 naar 20 uur per week. In de eerste helft van het jaar bouwde diegene 64 vakantie-uren op (32 uur x 4, gedeeld door 2). In de tweede helft bouwt diegene nog eens 40 uur op (20 uur x 4, gedeeld door 2). Het totaal voor dat jaar is dan 104 vakantie-uren. Leg contractwijzigingen altijd schriftelijk vast en pas de urenadministratie direct aan om fouten in het vakantiesaldo te voorkomen.
Wanneer vervallen niet-opgenomen vakantiedagen bij parttime werknemers?
Niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen vervallen 6 maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Wettelijke vakantiedagen die in 2025 zijn opgebouwd, vervallen dus op 1 juli 2026, tenzij de werknemer ze voor die datum heeft opgenomen. Dit geldt voor zowel fulltimers als parttime werknemers.
Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een langere verjaringstermijn van 5 jaar. Het onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen is daarmee administratief relevant, zeker bij deeltijdwerkers die door hun beperktere beschikbaarheid soms moeite hebben om vakantiedagen tijdig op te nemen.
De vervaltermijn van 6 maanden geldt alleen als de werknemer redelijkerwijs in staat is gesteld om de vakantie op te nemen. Heeft een werknemer door ziekte of andere omstandigheden de vakantiedagen niet kunnen opnemen, dan kan de vervaltermijn niet van toepassing zijn. Informeer medewerkers tijdig over hun vakantiesaldo en de vervaldatum, zodat je als werkgever aan je informatieplicht voldoet.
Hoe wij je helpen met vakantiedagen en personeelsadministratie
Vakantiedagen berekenen bij parttime werk lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat het regelmatig mis: wisselende roosters, contractwijzigingen halverwege het jaar, cao-afwijkingen en vervaltermijnen maken de administratie snel complex. Wij nemen die complexiteit volledig van je over als externe HR-afdeling voor mkb-werkgevers.
Wat wij voor je regelen op het gebied van verlof en personeelsadministratie:
- Correcte berekening en registratie van vakantie-uren voor zowel vaste als wisselende roosters
- Bijhouden van wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen per medewerker
- Signalering van vakantiedagen die dreigen te vervallen
- Volledige salarisadministratie inclusief vakantietoeslag en verlofuitbetaling
- Toegang tot onze app voor werkgevers en medewerkers, zodat verlofaanvragen en saldi altijd inzichtelijk zijn
We werken als goedkoper alternatief voor payrolling, waarbij je medewerkers gewoon op jouw loonlijst blijven en jij profiteert van lage sectorpremies en één overzichtelijke factuur. Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw HR-administratie volledig uit handen nemen.
