Je controleert of je tijdspaarfonds-afdracht klopt door het brutoloon van je medewerker te vermenigvuldigen met het percentage dat in de cao van jouw sector staat. Klopt het berekende bedrag niet met wat je hebt afgedragen, dan is er vrijwel altijd sprake van een verkeerde grondslag of een verouderd percentage. In dit artikel loop je stap voor stap door de berekening, de meest gemaakte fouten en wat je doet als er een afwijking is.
Hoe wordt de afdracht van het tijdspaarfonds berekend?
De afdracht aan het tijdspaarfonds bereken je door het percentage dat in jouw cao is vastgesteld te vermenigvuldigen met de loongrondslag van de medewerker. Die loongrondslag bestaat doorgaans uit het brutoloon inclusief een aantal vaste toeslagen. Het exacte percentage en de grondslag verschillen per cao en per sector.
Het tijdspaarfonds is een regeling waarbij werkgevers een percentage van het loon afdragen aan een sectoraal fonds. Medewerkers bouwen daarmee rechten op voor verlof, scholing of een financiële uitkering op een later moment. Als werkgever ben je verplicht om dit bedrag tijdig en correct af te dragen. Een rekenfout of een verkeerde grondslag kan leiden tot naheffingen of boetes van het fonds.
Concreet werkt de berekening als volgt: stel dat het cao-percentage 5% is en de loongrondslag van een medewerker in een maand 3.000 euro bruto bedraagt, dan is de afdracht 150 euro. Klinkt eenvoudig, maar de complexiteit zit hem in het bepalen van de juiste loongrondslag.
Welke looncomponenten tellen mee voor het tijdspaarfonds?
Welke looncomponenten meetellen voor het tijdspaarfonds staat beschreven in de cao van jouw sector. In de meeste cao’s tellen het basisloon, de vakantietoeslag en vaste toeslagen zoals ploegentoeslag of onregelmatigheidstoeslag mee als grondslag. Variabele vergoedingen zoals onkostenvergoedingen, reiskosten en eenmalige bonussen tellen doorgaans niet mee.
Het is belangrijk om dit onderscheid goed te maken, want een te brede grondslag leidt tot een te hoge afdracht, en een te smalle grondslag tot een tekort. Typische componenten die wel meetellen:
- Basisloon of uurloon
- Vakantietoeslag (indien de cao dit voorschrijft)
- Vaste ploegen- of onregelmatigheidstoeslagen
- Overwerkvergoeding (afhankelijk van de cao)
Componenten die doorgaans niet meetellen:
- Onkostenvergoedingen en reiskostenvergoedingen
- Eenmalige bonussen of gratificaties
- Vergoedingen voor gereedschap of werkkleding
Twijfel je over een specifieke component? Raadpleeg dan altijd de cao-tekst of het reglement van het betreffende sectoraal fonds. Die documenten zijn leidend.
Waar vind je de juiste percentages voor jouw cao?
De juiste percentages voor het tijdspaarfonds vind je in de cao die op jouw sector van toepassing is. Cao-teksten zijn openbaar en te raadplegen via de website van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, via de website van de vakbond of de werkgeversorganisatie die de cao heeft afgesloten, of via het sectorale fonds zelf.
Voor veelvoorkomende sectoren waar het tijdspaarfonds een rol speelt, zijn dit de adressen om te beginnen:
- Bouw en afbouw: cao Bouw & Infra via de Bouw & Infra site of bpfBOUW
- Schilders en afbouw: cao voor het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf
- Groenvoorziening en hoveniers: cao Hoveniersbedrijf via VHG
- Klein-metaal: cao Metaal en Techniek
Let op dat percentages jaarlijks kunnen wijzigen. Controleer daarom aan het begin van elk jaar of het percentage dat je hanteert nog actueel is. In 2026 zijn in meerdere sectoren de percentages herzien als onderdeel van nieuwe cao-onderhandelingen. Gebruik nooit een percentage uit een vorig jaar zonder dit te verifiëren.
Hoe controleer je stap voor stap of het bedrag klopt?
Je controleert de tijdspaarfonds-afdracht in vijf stappen: bepaal de loongrondslag, zoek het geldende cao-percentage op, bereken het verschuldigde bedrag, vergelijk dit met de afgedragen bedragen in je salarisadministratie, en controleer of de afdracht ook daadwerkelijk is overgemaakt aan het fonds.
- Stap 1: Bepaal de loongrondslag. Haal per medewerker de relevante looncomponenten op uit je salarisadministratie. Gebruik alleen de componenten die de cao aanwijst als grondslag.
- Stap 2: Zoek het actuele percentage op. Raadpleeg de cao-tekst of de website van het sectorale fonds. Noteer het percentage dat geldt voor de betreffende periode.
- Stap 3: Bereken het verschuldigde bedrag. Vermenigvuldig de loongrondslag met het percentage. Doe dit per medewerker en per loonperiode (week, vier weken of maand).
- Stap 4: Vergelijk met de salarisstrook. Controleer op de loonstrook van de medewerker welk bedrag is ingehouden of afgedragen onder de noemer tijdspaarfonds. Komt dit overeen met je berekening?
- Stap 5: Controleer de daadwerkelijke betaling. Bekijk je bankafschriften of het betalingsoverzicht van het fonds om te bevestigen dat het bedrag ook werkelijk is overgemaakt.
Voer deze controle minimaal eens per kwartaal uit. Afwijkingen zijn makkelijker te corrigeren als je ze vroeg ontdekt.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij tijdspaarfonds-afdrachten?
De meest voorkomende fouten bij tijdspaarfonds-afdrachten zijn het gebruik van een verouderd percentage, een onjuiste loongrondslag en het vergeten van medewerkers die tussentijds in dienst zijn gekomen. Deze fouten leiden vrijwel altijd tot een te lage afdracht, wat resulteert in een naheffing van het fonds.
Andere fouten die regelmatig voorkomen:
- Verkeerde cao toepassen: Sommige bedrijven vallen onder meerdere cao’s of zijn onzeker welke van toepassing is. Dit leidt tot het hanteren van een verkeerd percentage.
- Reiskostenvergoeding meenemen in de grondslag: Reiskosten zijn in vrijwel alle cao’s uitgesloten, maar worden soms per ongeluk meegenomen.
- Vakantietoeslag dubbel tellen: Als vakantietoeslag apart wordt uitbetaald en ook al is meegenomen in de maandelijkse grondslag, tel je het twee keer.
- Geen correctie bij terugwerkende kracht: Wanneer een cao met terugwerkende kracht wordt afgesloten, vergeten werkgevers soms de afdrachten over de voorgaande periode te herberekenen.
- Afdracht niet tijdig overmaken: Het bedrag is wel berekend, maar de betaling aan het fonds verloopt te laat, wat boeterente kan opleveren.
Wat doe je als de afdracht niet klopt?
Als je ontdekt dat de tijdspaarfonds-afdracht niet klopt, neem je direct contact op met het sectorale fonds en corrigeer je de afdracht zo snel mogelijk. Bij een te lage afdracht betaal je het verschil na; bij een te hoge afdracht vraag je een terugboeking of verrekening aan. Transparantie en snelheid zijn hierbij belangrijk.
Volg bij een geconstateerde afwijking deze aanpak:
- Bereken het correcte bedrag opnieuw op basis van de juiste grondslag en het juiste percentage.
- Stel het verschil vast per medewerker en per periode.
- Neem contact op met het fonds en meld de afwijking proactief. Fondsen waarderen transparantie en werken doorgaans mee aan een oplossing.
- Pas je salarisadministratie aan zodat de fout zich niet herhaalt.
- Documenteer de correctie en bewaar de correspondentie met het fonds.
Wacht niet tot het fonds zelf de fout ontdekt. Een proactieve melding voorkomt boetes en laat zien dat je als werkgever zorgvuldig handelt.
Hoe wij je helpen met de tijdspaarfonds-afdracht
Een correcte tijdspaarfonds-afdracht vereist actuele cao-kennis, een nauwkeurige salarisadministratie en regelmatige controles. Dat is precies waar wij als externe HR-afdeling voor mkb-werkgevers het verschil maken. Wij nemen de volledige personeelsadministratie voor mkb-werkgevers uit handen, zodat jij je kunt richten op je bedrijf. Concreet betekent dat:
- Wij berekenen de tijdspaarfonds-afdracht op basis van de juiste cao en actuele percentages
- Wij bewaken wijzigingen in cao’s en passen de berekening automatisch aan
- Wij verzorgen de tijdige betaling aan het sectorale fonds
- Jij ontvangt één overzichtelijke factuur, zonder verrassingen
- Je medewerkers blijven op jouw loonlijst, zonder de hoge kosten van payrolling
Wil je weten of jouw huidige afdrachten kloppen en wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact op voor vrijblijvend advies voor een vrijblijvend gesprek.
