Als eigenaar van een hoveniersbedrijf wil je uitbreiden met nieuwe medewerkers, maar de hoge payrollkosten schrikken je af. Je bent niet de enige. Veel hoveniers worstelen met complexe personeelsadministratie en kostbare payrollconstructies die hun winstmarges onder druk zetten.
Gelukkig zijn er betaalbare alternatieven waarmee je hoveniers kunt aannemen zonder de torenhoge kosten van traditionele payrolling. In dit artikel ontdek je hoe je op personeelskosten kunt besparen, terwijl je toch professionele HR-ondersteuning krijgt.
Wat zijn de werkelijke kosten van hoveniers aannemen?
De werkelijke kosten van hoveniers aannemen bestaan uit het brutoloon, werkgeverslasten (ongeveer 25-30%), verzekeringen en administratieve kosten. Voor een hoveniersmedewerker met een brutoloon van €2.800 per maand kom je al snel uit op totale kosten van €3.600 tot €4.000 per maand.
Deze kosten stapelen zich op door verschillende factoren. Naast het brutoloon betaal je werkgeverslasten, zoals sociale verzekeringen, pensioenpremies en de WGA-uitstapverzekering. Voor hoveniers gelden vaak hogere verzuimpremies vanwege het fysiek belastende werk. Daarbovenop komen nog de kosten voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, bedrijfskleding, gereedschap en eventuele opleidingen.
Veel hoveniersbedrijven onderschatten ook de verborgen kosten van personeelsadministratie. Denk aan de tijd die je besteedt aan de loonadministratie, het bijhouden van verlof en ziekteverzuim en het naleven van de cao Hoveniers. Deze administratieve taken kosten je gemakkelijk 4 tot 6 uur per maand per medewerker.
Waarom zijn payrollkosten zo hoog in de hovenierssector?
Payrollkosten zijn hoog in de hovenierssector omdat payrollbedrijven de Uitzend-cao toepassen in plaats van de veel goedkopere cao Hoveniers. Dit betekent hogere loonkosten, duurdere verzekeringen en extra administratieve opslagen die kunnen oplopen tot 70-100% boven op het brutoloon.
Het probleem zit in de constructie van payrolling. Jouw hoveniers krijgen een uitzendcontract bij het payrollbedrijf, waardoor ze automatisch onder de Uitzend-cao vallen. Deze cao heeft veel hogere tarieven dan de cao Hoveniers, die normaal gesproken van toepassing zou zijn. Bovendien rekenen payrollbedrijven forse opslagen voor risicobeheer, administratie en winstmarges.
Een ander kostenverhogend element is de beperkte binding tussen jouw bedrijf en de medewerkers. Door het uitzendcontract voelen hoveniers zich minder verbonden met jouw bedrijf, wat leidt tot een hoger verloop en voortdurend nieuwe inwerkkosten. In een krappe arbeidsmarkt, zoals in de hovenierssector, betekent dit extra druk op je personeelskosten.
Wat is het verschil tussen payrolling en HR-outsourcing voor hoveniers?
Bij payrolling krijgen je hoveniers een uitzendcontract bij een payrollbedrijf en vallen ze onder de dure Uitzend-cao. Bij HR-outsourcing blijven je medewerkers gewoon bij jou in dienst onder de cao Hoveniers, terwijl een externe partner alle administratie overneemt.
Het juridische verschil is belangrijk voor je kosten. Met payrolling ben je officieel geen werkgever van je hoveniers, maar huur je ze in via het payrollbedrijf. Dit betekent uitzendtarieven, minder binding en hogere kosten. Bij HR-outsourcing ben en blijf je de werkgever, maar besteed je alleen de administratieve taken uit.
Ook qua flexibiliteit verschilt het aanzienlijk. Payrolling geeft je minder controle over je medewerkers en hun arbeidsvoorwaarden. Bij HR-outsourcing behoud je volledige zeggenschap over je team, terwijl je toch wordt ontzorgd op administratief gebied. Je hoveniers werken echt voor jouw bedrijf en ontwikkelen loyaliteit aan jouw organisatie.
Hoe kun je personeelskosten besparen zonder kwaliteitsverlies?
Je kunt personeelskosten besparen door te kiezen voor professionele HR-outsourcing oplossingen in plaats van payrolling, waardoor je de goedkopere cao Hoveniers kunt toepassen. Dit bespaart je gemakkelijk 20-30% op je personeelskosten, zonder in te boeten op de kwaliteit van de administratieve ondersteuning.
Een belangrijke besparingsmogelijkheid ligt in het optimaal benutten van subsidieregelingen. Veel hoveniersbedrijven laten geld liggen omdat ze niet op de hoogte zijn van beschikbare regelingen voor scholing, duurzaamheid of werkgelegenheid. Een goede HR-partner helpt je deze subsidies aan te vragen en te beheren.
Daarnaast kun je besparen door slimmer om te gaan met ziekteverzuim. In de hovenierssector is verzuim vaak hoger door het fysieke werk. Met proactief verzuimmanagement en de juiste verzekeringen kun je onverwachte kosten voorkomen. Een mkb-verzuimverzekering dekt bijvoorbeeld de loonkosten bij langdurig verzuim volledig af.
Ook de binding van je medewerkers speelt een rol bij kostenbeheersing. Hoveniers die zich echt onderdeel voelen van jouw bedrijf blijven langer en presteren beter. Dit voorkomt de hoge kosten van personeelsverloop en de voortdurende werving van nieuwe medewerkers.
Welke HR-taken kun je het beste uitbesteden als hoveniersbedrijf?
Als hoveniersbedrijf kun je het beste de loonadministratie, ziekteverzuimbegeleiding, contractbeheer en belastingaangiften uitbesteden. Deze taken vereisen specialistische kennis en kosten veel tijd, terwijl ze niet bijdragen aan je kernactiviteiten in de groenvoorziening.
De loonadministratie is vaak de meest tijdrovende taak. Het correct berekenen van lonen volgens de cao Hoveniers, het verwerken van overwerk en toeslagen en het opstellen van loonstroken vraagt specialistische kennis. Fouten hierin kunnen leiden tot boetes of claims van medewerkers.
Ziekteverzuimbegeleiding is een ander specialisme dat je beter kunt uitbesteden. In de hovenierssector komt verzuim relatief vaak voor door het fysieke werk. Professionele begeleiding zorgt ervoor dat medewerkers sneller terugkeren naar het werk en dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen als werkgever.
Ook contractbeheer en het bijhouden van cao-wijzigingen kun je beter overlaten aan experts. De cao Hoveniers wordt regelmatig aangepast en als werkgever moet je deze wijzigingen correct doorvoeren in de arbeidscontracten en loonverwerking.
Hoe MijnWerkgever.nl helpt met hoveniers aannemen
Wij bieden een goedkoper alternatief voor payrolling, specifiek voor hoveniersbedrijven. Door onze aanpak blijven jouw hoveniers gewoon bij jou in dienst onder de cao Hoveniers, terwijl wij alle administratie uit handen nemen. Dit bespaart je aanzienlijk op personeelskosten vergeleken met traditionele payrolling.
Onze voordelen voor jouw hoveniersbedrijf:
- Lagere personeelskosten: Gebruik van de cao Hoveniers in plaats van de dure Uitzend-cao
- Volledige ontzorging: Wij regelen loonadministratie, verzuimbegeleiding en contractbeheer
- Zekerheid bij ziekteverzuim: Onze mkb-verzuimverzekering dekt alle kosten
- Meer binding: Jouw hoveniers werken echt voor jouw bedrijf
- Eén overzichtelijke factuur: Transparante kosten per medewerker per gewerkt uur
Klaar om te stoppen met dure payrollkosten en te starten met een betaalbaar alternatief? Bereken direct je tarief of neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking om te ontdekken hoeveel je kunt besparen op je personeelskosten.
Gerelateerde artikelen
- Hoe regel ik personeelszaken voor mijn schildersbedrijf zonder payrollbureau?
- Hoe regel ik alles rondom mijn personeel voor een lager tarief dan payrolling?
- Hoe voldoe ik aan de CAO Bouw & Infra zonder dat ik alles zelf moet uitzoeken?
- Hoe regel ik HR voor mijn schoonmaakbedrijf zonder eigen afdeling?
- Hoe zeg ik mijn payrollcontract op zonder risico voor mijn personeel?
