Eigen werkgeverschap kost kleine ondernemingen gemiddeld tussen de €75 en €150 per medewerker per maand. Deze kosten dekken de volledige personeelsadministratie, salarisverwerking en HR-ondersteuning. De exacte prijs hangt af van het aantal medewerkers, de complexiteit van je cao en welke aanvullende diensten je nodig hebt.
Wat is eigen werkgeverschap en waarom kiezen kleine ondernemingen hiervoor?
Eigen werkgeverschap is een HR-dienst waarbij een externe partij de complete personeelsadministratie voor je overneemt. Je werknemers blijven juridisch in dienst bij jouw bedrijf, maar alle administratieve taken worden uitbesteed aan een gespecialiseerde externe HR-partner.
Kleine ondernemingen kiezen steeds vaker voor eigen werkgeverschap omdat het hen volledig ontzorgt op HR-gebied. Je hoeft geen interne HR-afdeling op te bouwen en bent verzekerd van correcte naleving van alle wet- en regelgeving. Dit bespaart niet alleen tijd, maar ook de kosten van een eigen HR-medewerker.
Voor mkb-ondernemers biedt eigen werkgeverschap belangrijke voordelen:
- Geen zorgen over cao-wijzigingen en nieuwe wetgeving
- Professionele ondersteuning bij ziekteverzuim
- Correcte berekening van pensioenpremies en sociale lasten
- Hulp bij het aanvragen van subsidies en loonkostenvoordelen
De populariteit van eigen werkgeverschap groeit omdat ondernemers zich hierdoor kunnen focussen op hun kernactiviteiten, terwijl de personeelsadministratie in betrouwbare handen is.
Hoeveel kost eigen werkgeverschap voor een kleine onderneming gemiddeld?
De gemiddelde kosten voor eigen werkgeverschap liggen tussen €75 en €150 per medewerker per maand. Deze tarieven zijn inclusief alle basisservices zoals salarisverwerking, jaaropgaven, cao-toepassing en administratieve ondersteuning.
De meeste externe HR-partners hanteren een schaalvoordeel waarbij de kosten per medewerker dalen naarmate je meer personeel hebt. Voor bedrijven met 1-5 medewerkers betaal je vaak het hoogste tarief per persoon. Bij 10-20 medewerkers worden de kosten per persoon meestal gunstiger.
Wat je kunt verwachten te betalen:
- 1-5 medewerkers: €120-€150 per medewerker per maand
- 6-15 medewerkers: €90-€120 per medewerker per maand
- 16-30 medewerkers: €75-€100 per medewerker per maand
Deze kosten zijn vaak nog steeds voordeliger dan het aannemen van een eigen HR-medewerker, zeker als je de bijkomende kosten voor training, software en werkgeverslasten meerekent.
Welke factoren bepalen de kosten van eigen werkgeverschap?
De kosten van eigen werkgeverschap worden bepaald door verschillende factoren die de complexiteit van je personeelsadministratie beïnvloeden. Het aantal medewerkers is de belangrijkste kostenfactor, maar zeker niet de enige.
Aantal medewerkers vormt de basis van de prijsberekening. Meer medewerkers betekent meer administratie, maar ook schaalvoordeel. De meeste externe HR-partners bieden gunstigere tarieven per persoon bij een groter personeelsbestand.
Andere belangrijke kostenfactoren zijn:
- Cao-complexiteit: Sommige cao’s hebben ingewikkelde regelingen voor toeslagen, verlof en pensioen
- Aantal contractvormen: Vaste contracten, tijdelijke contracten en oproepkrachten vragen verschillende administratie
- Verzuimbegeleiding: Intensieve ondersteuning bij ziekteverzuim kost extra tijd
- Rapportage-eisen: Uitgebreide rapportages en analyses verhogen de kosten
- Digitale integratie: Koppeling met je eigen systemen kan meerwerk betekenen
Aanvullende diensten zoals recruitment, HR-advies of juridische ondersteuning worden meestal apart gefactureerd bovenop het basispakket.
Wat is het verschil in kosten tussen eigen werkgeverschap en payrolling?
Eigen werkgeverschap is meestal 20-40% goedkoper dan payrolling voor kleine ondernemingen. Bij eigen werkgeverschap blijven je werknemers juridisch bij jou in dienst, terwijl bij payrolling de werknemers in dienst zijn bij de payrollmaatschappij.
De kostenstructuur verschilt aanzienlijk tussen beide diensten. Payrolling rekent vaak een percentage van het brutoloon (meestal 8-15%), terwijl eigen werkgeverschap werkt met vaste maandtarieven per medewerker.
Kostenvergelijking voor een medewerker met €3.000 brutoloon:
- Payrolling: €240-€450 per maand (8-15% van brutoloon)
- Eigen werkgeverschap: €75-€150 per maand (vast bedrag)
Eigen werkgeverschap is kosteneffectiever omdat:
- Je profiteert van sectorvoordelen en cao-kortingen
- Geen winstmarge hoeft te worden betaald over het brutoloon
- Vaste maandkosten geven meer kostenoverzicht
- Je behoudt zeggenschap over personeelsbeleid
Voor kleine ondernemingen met hogere salarissen wordt het kostenverschil nog groter, omdat payrolling percentueel rekent en eigen werkgeverschap met vaste bedragen werkt.
Hoe wij helpen met kosteneffectief eigen werkgeverschap
Wij bieden transparant eigen werkgeverschap zonder verborgen kosten en met alle diensten in één overzichtelijke maandfactuur. Je werknemers blijven juridisch bij jou in dienst, terwijl wij de complete HR-administratie verzorgen.
Onze kosteneffectieve aanpak omvat:
- Vaste maandtarieven: Geen percentages van brutoloon, wel voorspelbare kosten
- Sectorvoordelen: Wij zorgen dat je profiteert van alle cao-kortingen en subsidies
- Digitale tools: Handige app voor werkgevers en werknemers zonder extra kosten
- Persoonlijke ondersteuning: Vast aanspreekpunt voor al je HR-vragen
- Compliance-zekerheid: Altijd correcte toepassing van wet- en regelgeving
Door onze focus op arbeidsintensieve sectoren zoals bouw, techniek en groenvoorziening kennen we de specifieke uitdagingen van jouw branche. Dit helpt ons om efficiënter te werken en kosten te besparen. Bekijk onze complete HR-oplossingen voor ondernemers voor meer informatie.
Wil je weten wat eigen werkgeverschap precies kost voor jouw situatie? Neem contact met ons op voor een persoonlijk gesprek en een maatwerk offerte die aansluit bij je specifieke behoeften.
Gerelateerde artikelen
- Hoe zorgt HR uitbesteden voor meer binding van vakpersoneel met mijn bedrijf?
- Wanneer is eigen werkgeverschap een beter alternatief dan payrolling?
- Wat is het verschil tussen HR uitbesteden en een interim HR-manager inhuren?
- Kan je ook tijdelijke projecten regelen via loonadministratie uitbesteden?
- Wat houdt personeelsadministratie precies in voor bedrijven?
