Als werkgever in de bouw of een andere cao-sector vraag je het tijdspaarfonds aan via het sectoraal fonds dat bij jouw cao hoort, zoals het Tijdspaarfonds Bouw (TSF). Je draagt maandelijks een percentage van het brutoloon af, en het fonds beheert de gespaarde uren namens jouw medewerkers. Welke stappen daarbij komen kijken, en wat je rechten en plichten zijn, lees je hieronder.
Wat is een tijdspaarfonds en voor welke sectoren geldt het?
Een tijdspaarfonds is een cao-verplichte regeling waarbij werkgevers een percentage van het loon afdragen aan een collectief fonds. Medewerkers sparen daarmee uren of geld op, die zij later kunnen opnemen als vrije tijd of uitbetaling. Het tijdspaarfonds is geen keuze, maar een verplichting die voortvloeit uit de toepasselijke cao.
De bekendste regeling is het Tijdspaarfonds Bouw (TSF), dat geldt voor werkgevers die vallen onder de cao Bouw & Infra. Maar ook in andere sectoren bestaan vergelijkbare fondsen, zoals in de afbouw, schilders- en afwerkingsbedrijven en het kleinmetaal. Of jouw bedrijf verplicht is aan te sluiten, hangt af van de cao die op jouw sector van toepassing is. Bij twijfel kun je de cao-tekst raadplegen of navraag doen bij het betreffende sectorfonds.
Concreet werkt het tijdspaarfonds als een soort collectieve spaarrekening voor je medewerkers. Jij als werkgever betaalt in, het fonds beheert het saldo, en de werknemer kan de opgebouwde uren of het gespaarde bedrag op een later moment opnemen.
Hoe werkt het tijdspaarfonds voor werkgevers in de praktijk?
Als werkgever draag je maandelijks een vastgesteld percentage van het brutoloon af aan het tijdspaarfonds. Dit percentage staat in de cao van jouw sector. Het fonds registreert de bijdragen per werknemer en beheert de saldi. Jij hoeft het gespaarde bedrag niet zelf bij te houden of uit te betalen.
In de praktijk verloopt de afdracht via een aangifte- of opgaveformulier dat je periodiek indient bij het fonds. Bij het Tijdspaarfonds Bouw (TSF) doe je dit via het werkgeversportaal van het fonds. Je geeft per medewerker het brutoloon op, het fonds berekent de verschuldigde bijdrage en stuurt een factuur. Na betaling worden de uren bijgeschreven op het spaartegoed van de werknemer.
Belangrijk om te weten: de afdracht geldt voor alle medewerkers die onder de cao vallen, ook parttimers en tijdelijke krachten. Nieuwe werkgevers in de bouw of aanverwante sectoren moeten zich eerst registreren bij het fonds voordat zij kunnen afdragen.
Welke stappen moet je doorlopen om het tijdspaarfonds aan te vragen?
Het tijdspaarfonds aanvragen als werkgever doe je door je te registreren bij het sectorale fonds dat bij jouw cao hoort. Na registratie ontvang je toegang tot het werkgeversportaal, waarna je maandelijks de loonopgave kunt indienen en de bijdrage kunt afdragen.
Doorloop de volgende stappen:
- Controleer welke cao van toepassing is op jouw bedrijf en of het tijdspaarfonds daarin is opgenomen.
- Registreer je als werkgever bij het betreffende fonds, zoals het TSF voor de bouw. Dit doe je via de website van het fonds met je KVK-nummer en bedrijfsgegevens.
- Meld je medewerkers aan in het portaal. Je hebt daarvoor hun BSN, geboortedatum en startdatum nodig.
- Dien maandelijks de loonopgave in via het portaal. Vermeld het brutoloon per medewerker over de betreffende periode.
- Betaal de factuur die het fonds op basis van jouw opgave genereert, binnen de gestelde betalingstermijn.
Houd er rekening mee dat de registratie enige tijd kan duren. Sluit je aan zodra je personeel in dienst neemt dat onder de cao valt, zodat je niet achterop raakt met de afdrachten.
Wat zijn de gevolgen als je het tijdspaarfonds niet afdraagt?
Als je als werkgever niet of te laat afdraagt aan het tijdspaarfonds, loop je het risico op naheffingen, rente en boetes. Sectorale fondsen voeren controles uit en kunnen een looncontrole instellen. Bij structurele niet-naleving kan het fonds juridische stappen ondernemen om de achterstallige bijdragen te innen.
Naast de financiële gevolgen schaad je ook de rechtspositie van je medewerkers. Zij bouwen geen spaartegoed op en kunnen daardoor geen vrije uren opnemen waarop zij cao-matig recht hebben. Dat kan leiden tot arbeidsconflicten of claims van werknemers.
De cao-verplichting is algemeen verbindend verklaard, wat betekent dat ook werkgevers die geen lid zijn van een werkgeversvereniging eraan gebonden zijn. Onwetendheid over de verplichting is geen geldig verweer bij een controle. Zorg er dus voor dat je bij aanvang van je werkgeverschap weet welke fondsen voor jou gelden.
Kan een werknemer zelf het tijdspaarfonds opnemen?
Ja, een werknemer kan zelf een aanvraag doen om het opgebouwde saldo op te nemen, maar de spelregels daarvoor liggen vast in de cao. De werknemer vraagt de opname aan via het portaal van het fonds, en jij als werkgever moet de aanvraag in de meeste gevallen goedkeuren of bevestigen.
In de meeste cao’s zijn er twee vormen van opname mogelijk:
- Opname als vrije tijd: de werknemer neemt extra verlofdagen op, betaald vanuit het spaartegoed.
- Uitbetaling in geld: het gespaarde bedrag wordt uitbetaald, bijvoorbeeld bij uitdiensttreding of op een cao-bepaald moment.
Als werkgever hoef je zelf geen loon te betalen tijdens de opname, want het fonds vergoedt de werknemer rechtstreeks of vergoedt jou als werkgever. De exacte procedure verschilt per fonds en per cao, dus raadpleeg de actuele cao-tekst voor de precieze regels in jouw sector.
Hoe verschilt het tijdspaarfonds van een gewone vakantiedagenregeling?
Het tijdspaarfonds verschilt van een gewone vakantiedagenregeling doordat het beheer bij een extern sectoraal fonds ligt, niet bij de werkgever. Bij een standaard vakantiedagenregeling registreer je verlofuren intern en betaal je ze zelf uit. Bij het tijdspaarfonds draag je geld af aan een fonds, dat het saldo beheert en uitkeert.
Een ander belangrijk verschil is het doel. Vakantiedagen zijn wettelijk verplichte vrije tijd voor herstel. Het tijdspaarfonds is een aanvullende cao-regeling, bedoeld om extra vrije tijd of een financiële buffer op te bouwen. In de bouwsector wordt het onder andere gebruikt voor seniorenregelingen of extra verlof bovenop het wettelijke minimum.
Bovendien is het tijdspaarfonds collectief gegarandeerd. Als werkgever failliet gaat, zijn de gespaarde uren van je medewerkers veilig bij het fonds. Bij een interne vakantiedagenregistratie loop je dat risico niet, maar bied je medewerkers ook minder zekerheid als de onderneming in zwaar weer komt.
Hoe wij je helpen met het tijdspaarfonds en andere cao-verplichtingen
Als externe HR-afdeling voor mkb-werkgevers nemen wij de volledige personeelsadministratie uit handen, inclusief de afdrachten aan sectorale fondsen zoals het tijdspaarfonds. Je hoeft zelf geen portalen bij te houden of facturen te controleren. Wij regelen het voor je, correct en op tijd.
Wat wij concreet voor je doen:
- Registratie bij het juiste sectorale fonds op basis van jouw cao
- Maandelijkse loonopgave en tijdige afdracht van het tijdspaarfonds
- Beheer van verlofregistratie en cao-verplichtingen per medewerker
- Één overzichtelijke factuur voor alle personeelskosten, zonder verborgen opslagen
- Persoonlijk aanspreekpunt bij vragen over cao-regels en sectorale fondsen
Wij werken als goedkoper alternatief voor payrolling, zodat je medewerkers op jouw loonlijst blijven en je profiteert van lage sectorpremies in plaats van dure uitzendtarieven. Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
