Het tijdspaarfonds kost een werkgever doorgaans tussen de 3% en 8% van het brutoloon per werknemer per jaar, afhankelijk van de toepasselijke cao. Dit percentage wordt bovenop het reguliere loon berekend en afgedragen aan een sectoraal fonds. Voor een werknemer met een brutojaarloon van 35.000 euro loopt dat al snel op tot duizenden euro’s per jaar. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het tijdspaarfonds, van de berekening tot de administratieve verplichtingen.
Hoe wordt het tijdspaarfonds berekend per werknemer?
Het tijdspaarfonds wordt berekend als een percentage van het brutoloon van de werknemer. Dit percentage staat vastgelegd in de cao die op jouw bedrijf van toepassing is. Je vermenigvuldigt het brutoloon met het geldende percentage, en dat bedrag draag je periodiek af aan het sectorale fonds.
Een concreet voorbeeld: stel dat de cao een tijdspaarfondspercentage van 5% hanteert en een werknemer 3.000 euro bruto per maand verdient. Dan bedraagt de tijdspaarfondsafdracht 150 euro per maand, ofwel 1.800 euro per jaar voor die ene werknemer. Bij meerdere werknemers telt dit snel op.
Belangrijk om te weten is dat het tijdspaarfonds in de meeste cao’s wordt berekend over het feitelijk verdiende brutoloon, inclusief toeslagen zoals overwerk of ploegentoeslag. Controleer altijd de grondslag in jouw specifieke cao, want dit kan per sector verschillen. Sommige cao’s berekenen het fonds alleen over het basisloon, andere nemen ook variabele beloningscomponenten mee.
Welke cao’s verplichten een tijdspaarfonds?
Het tijdspaarfonds is verplicht in meerdere cao’s binnen arbeidsintensieve sectoren in Nederland. Bekende voorbeelden zijn de cao Bouw en Infra, de cao Afbouw, de cao Schilders- en Onderhoudsbedrijf en de cao voor de Groene Sector. In al deze sectoren is deelname aan het fonds niet optioneel, maar een wettelijke verplichting voor werkgevers.
Hieronder een overzicht van sectoren waar het tijdspaarfonds veelal van toepassing is:
- Bouw en infra: via het Bedrijfstakpensioenfonds Bouw (BpfBouw) en aanverwante fondsen
- Afbouw: via Fundeon en de cao Afbouw
- Schilders en onderhoud: via de cao voor het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf
- Groenvoorziening en hoveniers: via de cao Groen, Grond en Infrastructuur
- Klein-metaal en techniek: afhankelijk van de specifieke cao
Of jouw bedrijf onder een van deze cao’s valt, hangt af van je bedrijfsactiviteiten en de sector waarin je actief bent. Als je niet zeker weet welke cao op jou van toepassing is, is het verstandig om dit te laten controleren. Een fout hierin kan leiden tot naheffingen en boetes. Bekijk onze oplossingen voor loonadministratie en cao-beheer om te zien hoe wij dit voor je kunnen regelen.
Wat is het verschil tussen tijdspaarfonds en vakantiegeld?
Het tijdspaarfonds en vakantiegeld zijn twee aparte verplichtingen. Vakantiegeld is een wettelijk recht van elke werknemer in Nederland: minimaal 8% van het brutoloon, dat je als werkgever jaarlijks uitbetaalt. Het tijdspaarfonds is een aanvullende, sectorale verplichting die bovenop het vakantiegeld komt en niet door de wet maar door de cao wordt opgelegd.
Het verschil zit ook in het doel en de uitkering:
- Vakantiegeld wordt direct door de werkgever opgebouwd en aan de werknemer uitbetaald, meestal in mei of juni.
- Tijdspaarfonds wordt afgedragen aan een sectoraal fonds, dat het vervolgens namens de werkgever beheert en op een bepaald moment uitkeert aan de werknemer, bijvoorbeeld voor vakantiedagen of aan het einde van het jaar.
In de praktijk betekent dit dat je als werkgever twee afzonderlijke verplichtingen hebt: vakantiegeld reserveer je intern en betaal je zelf uit, terwijl het tijdspaarfonds een externe afdracht is. Beide verplichtingen moeten correct worden berekend en verantwoord in je loonadministratie.
Wat kost het tijdspaarfonds een werkgever per jaar in totaal?
De totale jaarlijkse kosten van het tijdspaarfonds voor een werkgever hangen af van drie factoren: het geldende percentage uit de cao, de hoogte van de loonsom en het aantal werknemers. Bij een percentage van 5% en een totale loonsom van 200.000 euro per jaar bedragen de tijdspaarfondskosten 10.000 euro op jaarbasis.
Voor mkb-werkgevers in arbeidsintensieve sectoren lopen deze kosten al bij een klein team flink op. Ter illustratie:
- 5 werknemers met elk 30.000 euro bruto per jaar en een percentage van 6% = 9.000 euro per jaar
- 10 werknemers met elk 35.000 euro bruto per jaar en een percentage van 5% = 17.500 euro per jaar
Naast het directe bedrag brengt het tijdspaarfonds ook indirecte kosten met zich mee: administratietijd, het bijhouden van de juiste grondslagen en het tijdig indienen van aangiften bij het fonds. Als je dit niet goed bijhoudt, riskeer je correcties met terugwerkende kracht. Het is dan ook verstandig om de tijdspaarfonds berekening structureel op te nemen in je loonadministratie en niet achteraf te proberen bij te houden.
Hoe wordt het tijdspaarfonds afgedragen aan het fonds?
De afdracht van het tijdspaarfonds verloopt via het sectorale fonds dat aan jouw cao is gekoppeld. Als werkgever ben je verplicht om je aan te melden bij dit fonds en periodiek, meestal per kwartaal of per maand, een opgave te doen van de gewerkte uren en het uitbetaalde loon. Op basis van die opgave berekent het fonds de verschuldigde bijdrage.
Het proces ziet er in de meeste sectoren als volgt uit:
- Aanmelding bij het sectorale fonds na indiensttreding van de eerste werknemer
- Periodieke loonaangifte bij het fonds, inclusief gewerkte uren en brutoloon per werknemer
- Ontvangst van een factuur of nota van het fonds
- Betaling van het verschuldigde bedrag binnen de gestelde termijn
Niet of te laat afdragen kan leiden tot rente, boetes of een controle door het fonds. Sommige fondsen werken ook met steekproeven of audits om te controleren of de opgaven kloppen met de werkelijke loonadministratie. Zorg er dus voor dat je loonadministratie en je fondsbijdragen altijd op elkaar aansluiten.
Kan een werkgever het tijdspaarfonds zelf administreren?
Ja, een werkgever kan het tijdspaarfonds in principe zelf administreren, maar het vraagt wel de nodige kennis en nauwkeurigheid. Je moet de juiste grondslag kennen, het percentage correct toepassen, tijdig aangifte doen bij het fonds en de betalingen op orde hebben. Voor werkgevers zonder HR-kennis of een gespecialiseerde salarisadministrateur is dit foutgevoelig.
De meest voorkomende fouten bij zelfadministratie zijn:
- Het verkeerd vaststellen van de berekeningsgrondslag (basisloon versus inclusief toeslagen)
- Het te laat of onjuist indienen van de periodieke opgave
- Het niet bijhouden van cao-wijzigingen die het percentage aanpassen
- Ontbrekende aanmelding bij het fonds na indiensttreding van nieuwe medewerkers
Voor kleine mkb-bedrijven is het tijdspaarfonds daardoor een van de onderdelen van de loonadministratie die relatief veel aandacht vraagt in verhouding tot de omvang van het bedrijf. Zeker als je actief bent in meerdere sectoren of met wisselende teams werkt, loont het om dit professioneel te laten uitvoeren.
Hoe wij je helpen met het tijdspaarfonds
Als externe HR-afdeling voor mkb-werkgevers nemen wij de volledige loonadministratie uit handen, inclusief de correcte berekening en afdracht van het tijdspaarfonds. Je hoeft zelf geen cao’s te doorploegen of fondsen te benaderen. Wij regelen dat voor je, zodat je zeker weet dat alles klopt. Wat je van ons krijgt:
- Correcte berekening van het tijdspaarfonds op basis van de juiste cao en grondslag
- Tijdige aangifte en afdracht aan het sectorale fonds
- Één overzichtelijke factuur voor alle personeelskosten, inclusief fondsafdrachten
- Signalering van cao-wijzigingen die invloed hebben op jouw afdracht
- Toegang tot onze app voor inzicht in loonstroken, verlof en personeelsgegevens
We werken specifiek voor bedrijven in de bouw, afbouw, schildersbedrijven, hoveniers en klein-metaal, precies de sectoren waar het tijdspaarfonds het meest relevant is. Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we kijken samen wat de beste aanpak is voor jouw situatie.
