Het uniform uurloon is een nieuwe berekeningswijze voor het wettelijk minimumloon waarbij het uurloon voor iedere werknemer gelijk is, ongeacht het aantal uren dat iemand per week werkt. Dit betekent dat deeltijdwerkers, oproepkrachten en voltijdwerkers voortaan allemaal hetzelfde minimumloon per uur ontvangen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de invoering, berekening en gevolgen van het uniform uurloon voor werkgevers.
Wanneer gaat het uniform uurloon in?
Het uniform uurloon is ingegaan op 1 januari 2024. Vanaf die datum geldt er in Nederland één vast minimumloon per uur voor alle werknemers van 21 jaar en ouder, ongeacht het aantal contracturen. De overheid heeft hiermee een einde gemaakt aan de situatie waarin het minimumloon per uur verschilde, afhankelijk van de werkweek die in een cao of arbeidsovereenkomst was vastgelegd.
Voor werkgevers betekent dit dat zij in 2026 al volledig onder het uniforme systeem werken. Het minimumloon wordt ieder halfjaar aangepast op basis van de loonontwikkeling, dus het is belangrijk om de actuele bedragen bij te houden via de website van de Rijksoverheid. Controleer elk jaar opnieuw of de lonen in jouw organisatie nog voldoen aan de geldende minimumnormen.
Hoe wordt het uniform uurloon berekend?
Het uniform uurloon wordt berekend door het wettelijk minimumloon per maand te delen door een vast aantal uren per maand. De overheid heeft daarvoor gekozen voor een gemiddelde van 21,75 weken per maand, vermenigvuldigd met 40 uur per week. Dit levert een vaste deler op van 174 uur per maand, waarmee het bruto minimumloon per uur wordt vastgesteld.
De berekening ziet er als volgt uit:
- Neem het geldende bruto minimumloon per maand
- Deel dit bedrag door 174 uur (de vaste deler)
- Het uitkomende bedrag is het wettelijk minimumloon per uur
Doordat de deler nu voor iedereen gelijk is, vervalt het verschil dat eerder ontstond bij werknemers met een 36-urige, 38-urige of 40-urige werkweek. Vroeger leidde een kortere werkweek tot een hoger minimumloon per uur, maar die ongelijkheid is met het uniforme systeem weggenomen. Voor werkgevers is het nu eenvoudiger om te controleren of het betaalde uurloon voldoet aan de wettelijke norm.
Wat verandert er voor werkgevers door het uniform uurloon?
Voor werkgevers verandert er met het uniform uurloon een aantal concrete zaken in de salarisadministratie en arbeidsovereenkomsten. De belangrijkste verandering is dat het minimumloon niet langer afhankelijk is van de contractuele werkweek, maar uitsluitend van het aantal gewerkte uren. Dit heeft gevolgen voor de loonberekening, de arbeidsovereenkomsten en de cao-toepassing.
De voornaamste gevolgen voor werkgevers zijn:
- Herziening van bestaande arbeidsovereenkomsten: Contracten die nog verwijzen naar een minimumloon op basis van een specifieke werkweekduur moeten worden gecontroleerd en indien nodig aangepast.
- Aanpassing van de salarisadministratie: Loonadministratiesystemen moeten de nieuwe berekening correct verwerken, zodat er geen fouten ontstaan in de loonstroken.
- Hogere loonkosten voor sommige sectoren: Werkgevers die voorheen werknemers met een 40-urige werkweek betaalden op basis van het maandloon, kunnen te maken krijgen met een hoger minimumloon per uur dan voorheen.
- Eenvoudigere controle op naleving: Doordat er één uurloon geldt, is het voor werkgevers makkelijker om te toetsen of alle medewerkers minimaal het wettelijke bedrag ontvangen.
Werkgevers in sectoren met complexe cao’s, zoals de bouw, techniek of groenvoorziening, doen er goed aan om te controleren of de cao-schalen nog aansluiten op het nieuwe minimumloon per uur. In sommige gevallen kunnen cao-schalen onder het wettelijk minimum zijn komen te liggen door de nieuwe berekeningswijze.
Geldt het uniform uurloon ook voor deeltijdwerkers en oproepkrachten?
Ja, het uniform uurloon geldt uitdrukkelijk ook voor deeltijdwerkers en oproepkrachten. Dat is zelfs de kern van de verandering: iedereen heeft recht op hetzelfde minimumloon per uur, ongeacht hoeveel uur per week iemand werkt. Een oproepkracht die tien uur per week werkt, heeft daarmee recht op exact hetzelfde uurloon als een voltijdwerker.
Voor oproepkrachten en nuluurcontractanten betekent dit dat werkgevers per gewerkt uur minimaal het wettelijk vastgestelde bedrag moeten uitbetalen. Er mag geen lager uurloon worden afgesproken op basis van het argument dat iemand maar weinig uren werkt. Dit maakt het voor werkgevers met flexibele arbeidskrachten extra belangrijk om de uurregistratie nauwkeurig bij te houden en de verloning correct te verwerken.
Wat moet een werkgever nu al regelen?
Hoewel het uniform uurloon al per 1 januari 2024 is ingegaan, zijn er in 2026 nog steeds werkgevers die hun administratie niet volledig hebben aangepast. De stappen die je als werkgever moet nemen, zijn concreet en overzichtelijk.
- Controleer alle arbeidsovereenkomsten op verwijzingen naar het minimumloon en de werkweekduur. Pas aan waar nodig.
- Controleer de actuele minimumloonbedragen per 1 januari en 1 juli van elk jaar en verwerk deze direct in je salarisadministratie.
- Toets de cao-schalen die je toepast op aansluiting met het wettelijk minimumloon per uur. Een cao-schaal mag nooit onder het wettelijk minimum liggen.
- Registreer gewerkte uren nauwkeurig, zeker bij oproepkrachten en deeltijdwerkers, zodat je altijd kunt aantonen dat het minimumloon per uur is uitbetaald.
- Informeer medewerkers over hun rechten en het geldende uurloon, zodat er geen misverstanden ontstaan over de verloning.
Heb je twijfels over de juiste toepassing of wil je zeker weten dat jouw salarisadministratie volledig compliant is? Dan is het verstandig om dit te laten controleren door een specialist.
Hoe wij je helpen met het uniform uurloon
Als externe HR-oplossingen voor mkb-werkgevers nemen wij de volledige personeelsadministratie uit handen, inclusief de correcte toepassing van het uniform uurloon. Dat betekent dat je nooit meer hoeft te rekenen of jouw uurlonen nog voldoen aan de wettelijke minimumnormen. Wij regelen dat voor je, van loonstroken tot contractbeheer en van cao-toetsing tot subsidieaanvragen.
Wat je van ons mag verwachten:
- Correcte verwerking van het wettelijk minimumloon per uur in de salarisadministratie
- Actuele contracten die aansluiten op de geldende wet- en regelgeving
- Nauwkeurige urenregistratie via onze app, toegankelijk voor jou en je medewerkers
- Persoonlijk aanspreekpunt bij vragen over loon, cao of arbeidsrecht
- Transparante kosten zonder de hoge opslagen van traditionele payrolling
Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw werkgeverszaken volledig uit handen nemen.
