Het all-in uurtarief van een werknemer bereken je door alle jaarlijkse loonkosten bij elkaar op te tellen en dat totaal te delen door het aantal productieve uren per jaar. Denk aan brutoloon, werkgeverslasten, vakantiegeld, verzekeringen en eventuele cao-verplichtingen. Voor de meeste mkb-werkgevers in Nederland ligt de omrekenfactor tussen de 1,5 en 1,9 keer het brutoloon. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het berekenen van loonkosten per uur, stap voor stap.
Wat zijn de werkgeverslasten bovenop het brutoloon?
Werkgeverslasten zijn alle kosten die je als werkgever betaalt bovenop het brutoloon van een medewerker. Ze omvatten sociale premies, verzekeringen en wettelijke verplichtingen zoals vakantiegeld. In de praktijk betekent dit dat je als werkgever structureel 30 tot 50 procent meer betaalt dan alleen het brutoloon.
De belangrijkste werkgeverslasten zijn:
- Werkgeverspremie WW (Awf): een bijdrage aan de werkloosheidsverzekering, afhankelijk van het type contract
- Werkgeverspremie ZW/WIA: voor ziekte en arbeidsongeschiktheid, mede afhankelijk van de sector
- Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw: de werkgeversbijdrage aan de Zorgverzekeringswet
- Vakantiegeld: wettelijk minimaal 8 procent van het brutoloon
- Vakantiedagen: wettelijk minimaal 20 dagen per jaar, wat je rekent als loonkosten zonder productieve output
- Pensioenopbouw: afhankelijk van de cao of bedrijfstak
- Eventuele cao-toeslagen: zoals ploegentoeslag, reiskostenvergoeding of dertiende maand
Veel werkgevers vergeten de indirecte kosten mee te tellen, zoals werkkleding, gereedschap of scholingsverplichtingen. Juist in sectoren als bouw, schilderwerk en groenvoorziening lopen die extra kosten snel op.
Hoe bereken je de totale loonkosten per uur stap voor stap?
Om de totale loonkosten per uur te berekenen, tel je alle jaarlijkse personeelskosten op en deel je dat door het aantal productieve uren per jaar. Dit geeft je het all-in uurtarief van een werknemer. Volg deze stappen:
- Bepaal het jaarbrutoloon: uurloon x contracturen per week x 52 weken
- Voeg vakantiegeld toe: jaarbrutoloon x 1,08
- Tel werkgeverspremies op: gemiddeld 20 tot 30 procent bovenop het brutoloon inclusief vakantiegeld
- Voeg pensioenkosten toe: afhankelijk van de cao, vaak 5 tot 15 procent van de pensioengrondslag
- Reken overige verplichte kosten door: denk aan reiskosten, werkkleding of cao-toeslagen
- Bepaal het aantal productieve uren: zie de volgende sectie voor uitleg
- Deel de totale jaarkosten door de productieve uren
Een eenvoudig rekenvoorbeeld: een medewerker met een brutoloon van 15 euro per uur en 40 uur per week kost je per jaar ruwweg 15 x 40 x 52 = 31.200 euro aan brutoloon. Met vakantiegeld, premies en overige lasten kom je al snel op 45.000 tot 50.000 euro per jaar. Deel je dat door de productieve uren, dan zie je pas wat één uur arbeid je werkelijk kost.
Wat zijn productieve uren en waarom verlagen ze het all-in tarief?
Productieve uren zijn de uren waarop een medewerker daadwerkelijk werk verricht waarmee je omzet genereert. Vakantiedagen, feestdagen, ziektedagen en andere afwezigheid tellen niet mee als productieve uren, maar je betaalt die kosten wel. Dat is waarom het all-in uurtarief altijd hoger uitvalt dan het bruto uurloon.
Een medewerker met een fulltime contract van 40 uur per week heeft theoretisch 2.080 werkuren per jaar (40 x 52). Maar trek daar het volgende van af:
- Minimaal 20 vakantiedagen = 160 uur
- Gemiddeld 8 feestdagen = 64 uur
- Gemiddeld ziekteverzuim van 4 tot 5 procent = 80 tot 100 uur
Je houdt dan al snel 1.750 tot 1.850 productieve uren per jaar over. Hoe hoger het ziekteverzuim in jouw sector, hoe lager het aantal productieve uren en hoe hoger het all-in uurtarief uitvalt. In sectoren als bouw en groenvoorziening, waar fysiek zwaar werk verzuim in de hand werkt, is dit een serieuze factor om mee te rekenen.
Wat is het verschil tussen all-in uurtarief en bruto uurloon?
Het bruto uurloon is het bedrag dat je afspreekt met een medewerker en dat op de loonstrook staat. Het all-in uurtarief is het totale bedrag dat jou als werkgever per gewerkt uur kost, inclusief alle werkgeverslasten, niet-productieve uren en overige verplichtingen. Het verschil kan oplopen tot 60 tot 90 procent bovenop het bruto uurloon.
Concreet: als je een medewerker 15 euro bruto per uur betaalt, betekent dat niet dat je 15 euro per uur kwijt bent. Na het optellen van vakantiegeld, premies, pensioen en het verdisconteren van vakantie- en ziektedagen kom je al snel op een all-in uurtarief van 22 tot 27 euro per uur. Dat verschil maakt een groot verschil voor je offertes, je uurtarieven aan klanten en je winstmarge.
Veel mkb-ondernemers werken jarenlang met het bruto uurloon als rekenbasis en onderschatten zo structureel hun personeelskosten. Het bewust berekenen van loonkosten per werknemer is daarmee niet alleen nuttig voor de boekhouding, maar ook voor een gezonde bedrijfsvoering.
Welke sectoren hebben een hoger all-in uurtarief door cao-verplichtingen?
Sectoren met complexe cao-structuren, hoog ziekteverzuim of verplichte extra vergoedingen hebben structureel een hoger all-in uurtarief dan sectoren zonder zware cao-verplichtingen. De bouw, techniek, groenvoorziening en schoonmaak zijn hier duidelijke voorbeelden van.
Wat cao-verplichtingen kunnen toevoegen aan de loonkosten:
- Bouw en afbouw: verplichte bijdragen aan het Bedrijfsfonds voor de Bouwnijverheid (BpF Bouw), extra vakantiedagen en reiskostenregelingen
- Techniek en klein-metaal: specifieke pensioenverplichtingen via PMT en cao-toeslagen voor ploegendienst of overwerk
- Groenvoorziening en hoveniers: seizoensgebonden pieken, weerverlet-regelingen en cao-verplichtingen voor bijscholing
- Schoonmaak: onregelmatigheidstoeslag voor vroege of late diensten en verplichte reiskostenvergoedingen
Wie actief is in één van deze sectoren en de werkgeverslasten wil berekenen, doet er goed aan de specifieke cao grondig door te nemen. Fouten in de cao-toepassing leiden niet alleen tot naheffingen, maar ook tot juridische risico’s.
Hoe verlaag je de all-in loonkosten als werkgever?
Je verlaagt de all-in loonkosten als werkgever door slim gebruik te maken van subsidies, door ziekteverzuim te beperken en door te werken met de juiste sectorindeling. Elk procentpunt minder ziekteverzuim verlaagt direct je all-in uurtarief, omdat meer uren productief zijn.
Concrete manieren om personeelskosten te beheersen:
- Gebruik sectorvoordelen: de premies die je betaalt hangen af van de sector waarin je bent ingedeeld. Een correcte sectorindeling kan duizenden euro’s per jaar schelen
- Vraag subsidies aan: denk aan de loonkostenvoordelen (LKV) voor oudere werknemers of mensen met een arbeidsbeperking
- Investeer in verzuimpreventie: minder ziektedagen betekent meer productieve uren en een lager all-in uurtarief
- Kies het juiste contracttype: een vaste aanstelling heeft andere premielasten dan een tijdelijk contract
- Houd de administratie strak bij: fouten in de loonadministratie leiden tot correcties en boetes die je all-in kosten onnodig verhogen
Veel mkb-ondernemers laten geld liggen omdat ze niet weten welke subsidies beschikbaar zijn of welke sectorindeling voor hen gunstiger uitpakt. Hier zit voor veel bedrijven direct besparingspotentieel.
Hoe wij je helpen met het beheersen van loonkosten
Wij nemen als externe HR-afdeling de volledige personeelsadministratie uit handen, zodat jij je kunt richten op je werk. Daarbij helpen we je actief om de all-in loonkosten zo laag en transparant mogelijk te houden. Dit doen we concreet door:
- Correcte sectorindeling toe te passen, zodat je profiteert van lage sectorpremies in plaats van dure uitzendsector-tarieven
- Subsidies en loonkostenvoordelen te signaleren en aan te vragen namens jou
- Verzuimbegeleiding te bieden die je helpt ziektedagen te beperken
- Één overzichtelijke factuur te sturen, zodat je altijd weet wat je personeel je kost
- Toegang te geven tot onze HR-oplossingen voor mkb-werkgevers, waarmee jij en je medewerkers altijd inzicht hebben in verlof, loonstroken en meer
Je medewerkers blijven bij ons gewoon op jouw loonlijst. Geen dure payroll-opslagen, geen verborgen kosten. Wil je weten wat jouw all-in uurtarief precies is en waar je kunt besparen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
