Een werknemer neemt TSF-dagen op door vrij te vragen via de werkgever of het personeelssysteem, op een moment dat past binnen de bedrijfsvoering. TSF staat voor Tijdspaarfonds en is een specifieke regeling binnen de cao Bouw & Infra, waarbij aanspraak op vrije tijd wordt opgebouwd op basis van gewerkte uren. In dit artikel lees je alles over hoe het aanvragen van TSF-verlof werkt, hoeveel uren een werknemer opbouwt en wat er van jou als werkgever wordt verwacht.
Wat zijn TSF-dagen precies?
TSF-dagen zijn vrije dagen die een werknemer opbouwt op basis van de afspraken in de cao Bouw & Infra. TSF staat voor Tijdspaarfonds: binnen deze specifieke cao-regeling wordt aanspraak op verloftegoed opgebouwd, dat de werknemer later kan opnemen als vrije tijd. Dit systeem is vastgelegd in de cao Bouw & Infra en geldt voor werknemers die onder deze cao vallen.
Het TSF-systeem is een regeling die specifiek hoort bij de cao Bouw & Infra. Werkgevers in de bouw en infra gebruiken het om piekperiodes op te vangen zonder direct extra loonkosten te maken. De werknemer bouwt in drukke periodes verloftegoed op dat in rustigere periodes opgenomen kan worden.
Belangrijk om te weten: TSF-verlof is niet hetzelfde als gewone vakantiedagen. Het zijn aparte uren die specifiek voortkomen uit de afspraken in de cao Bouw & Infra. Omdat het Tijdspaarfonds een cao-specifieke regeling is, gelden de regels uitsluitend voor werknemers die onder de cao Bouw & Infra vallen. Werknemers in andere sectoren vallen niet automatisch onder deze regeling.
Hoe vraagt een werknemer TSF-dagen aan?
Een werknemer vraagt TSF-dagen aan door een verlofverzoek in te dienen bij de werkgever, op dezelfde manier als gewone vakantiedagen. De werkgever beoordeelt het verzoek op basis van de bedrijfsplanning en de afspraken in de cao Bouw & Infra. Goedkeuring is niet automatisch: de werkgever mag het verzoek weigeren als de bedrijfsvoering dat vereist.
De stappen voor het aanvragen van TSF-verlof zien er in de praktijk als volgt uit:
- Controleer het saldo: De werknemer checkt hoeveel TSF-uren zijn opgebouwd via het personeelssysteem of de salarisstrook.
- Dien een verzoek in: Dit kan schriftelijk, via een app of via het HR-systeem dat de werkgever gebruikt.
- Werkgever beoordeelt het verzoek: De werkgever kijkt of de planning het toelaat en reageert binnen de termijn die de cao Bouw & Infra of het bedrijfsreglement voorschrijft.
- Bevestiging en verwerking: Na goedkeuring worden de uren afgeschreven van het TSF-saldo en verwerkt in de loonadministratie.
De cao Bouw & Infra schrijft voor dat de werkgever binnen een bepaalde termijn reageert op een verlofverzoek. Doet de werkgever dat niet, dan kan het verzoek automatisch als goedgekeurd gelden. Controleer de cao Bouw & Infra om te weten welke termijnen van toepassing zijn.
Hoeveel TSF-dagen heeft een werknemer opgebouwd?
Het aantal opgebouwde TSF-dagen hangt af van de afspraken in de cao Bouw & Infra en de gewerkte uren van de werknemer. Het saldo is terug te vinden op de loonstrook of in het personeelssysteem van de werkgever.
In de cao Bouw & Infra zijn de regels vastgelegd over welke uren als TSF worden bijgeschreven en welke drempeluren daarvoor gelden. Pas na een bepaald aantal extra uren per week of per periode worden uren als TSF aangemerkt. De exacte regels staan in de cao Bouw & Infra.
Als werkgever is het belangrijk om de TSF-uren nauwkeurig bij te houden. Fouten in de registratie leiden tot discussies over het saldo en kunnen juridische gevolgen hebben. Een goede urenregistratie is de basis voor een correct TSF-saldo.
Wanneer vervallen TSF-dagen en wat zijn de regels?
TSF-dagen vervallen op een moment dat in de cao Bouw & Infra is vastgelegd. Opgebouwde TSF-uren moeten binnen een bepaalde periode worden opgenomen. Worden de uren niet op tijd opgenomen, dan kunnen ze vervallen of worden uitbetaald, afhankelijk van de afspraken in de cao Bouw & Infra.
De vervalregels voor TSF-verlof binnen de cao Bouw & Infra kunnen onder meer het volgende inhouden:
- Uren vervallen aan het einde van het kalenderjaar als ze niet zijn opgenomen.
- Er geldt een vervalperiode na het opbouwen van de uren.
- Uren mogen soms worden meegenomen naar het volgende jaar, maar alleen tot een maximumsaldo.
- Bij uitdiensttreding worden resterende TSF-uren doorgaans uitbetaald.
Controleer altijd de cao Bouw & Infra om de exacte vervalregels te kennen. Het is verstandig om werknemers tijdig te herinneren aan hun TSF-saldo, zodat uren niet onnodig vervallen. Dit voorkomt discussies en houdt de planning beheersbaar.
Wat moet de werkgever regelen bij TSF-verlof?
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een correcte registratie, verwerking en administratie van TSF-verlof conform de cao Bouw & Infra. Je zorgt ervoor dat opgebouwde uren nauwkeurig worden bijgehouden, verlofverzoeken tijdig worden beoordeeld en de salarisadministratie klopt. Zonder goede administratie ontstaan snel fouten die juridische of financiële gevolgen kunnen hebben.
Concreet betekent dit als werkgever:
- Bijhouden welke uren als TSF worden aangemerkt op basis van de cao Bouw & Infra.
- Een helder systeem bieden waarmee werknemers hun saldo kunnen inzien.
- Verlofverzoeken binnen de cao-termijn beoordelen en bevestigen.
- De verwerking van goedgekeurde TSF-uren in de loonadministratie.
- Werknemers informeren over de vervaldata van hun tegoed.
Veel mkb-werkgevers in de bouw en infra onderschatten hoeveel werk de correcte verwerking van TSF-verlof met zich meebrengt, zeker in sectoren met wisselende werkweken en seizoenspieken.
Hoe wij je helpen met TSF-verlof en personeelsadministratie
Als externe HR-afdeling voor mkb-werkgevers nemen wij de volledige personeelsadministratie uit handen, inclusief de registratie en verwerking van TSF-verlof conform de cao Bouw & Infra. Dat betekent concreet:
- Correcte bijhouding van TSF-saldi op basis van de cao Bouw & Infra.
- Verwerking van verlofverzoeken en goedkeuringen in de loonadministratie.
- Inzicht voor jou en je medewerkers via onze app, met directe toegang tot verlofstanden, loonstroken en meer.
- Signalering van vervaldata zodat uren niet onnodig verloren gaan.
- Één overzichtelijke factuur voor alle HR-werkzaamheden, zonder de hoge kosten van traditionele payrolling.
Wij werken met een all-in tarief per medewerker per gewerkt uur en maken gebruik van sectorvoordelen in branches zoals bouw, techniek, hoveniers en schildersbedrijven. Bekijk onze HR-oplossingen voor mkb-werkgevers en ontdek hoe wij professionele ondersteuning bieden zonder een eigen HR-afdeling te bouwen. Wil je weten wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
